Dokumentasiv1.5.4

Panduan Penggunaan Accentra

Panduan ini ditulis untuk pengelola jurnal, bukan untuk teknisi. Anda tidak perlu paham server atau kode untuk memakai Accentra. Kalau ada istilah yang terasa asing, ada daftar istilah di bagian 2 yang menjelaskannya dengan bahasa sehari-hari.

Baru pertama kali memakai Accentra?

Lompat ke bagian 3: Mulai dari sini. Enam langkah, dan jurnal Anda sudah terlindungi. Bagian lain bisa dibaca nanti saat Anda membutuhkannya.

1. Apa itu Accentra dan kenapa perlu

Mari mulai dari kenyataan yang mungkin belum Anda sadari. Secara bawaan, OJS memperbolehkan siapa pun mendaftar dan akunnya langsung aktif saat itu juga. Tidak ada yang memeriksa, tidak ada persetujuan, tidak ada pemberitahuan ke Anda. Orang tersebut sudah bisa masuk dan mengirim naskah beberapa detik setelah mengisi formulir.

Untuk sebagian besar pendaftar, itu tidak masalah. Mereka memang penulis yang ingin mengirim artikel. Persoalannya, pintu yang sama juga terbuka untuk yang datang dengan niat lain: penyebar tautan judi online, pengirim naskah asal-asalan, pendaftaran yang dibuat mesin secara massal, dan yang paling berisiko, orang yang mencoba menitipkan berkas berbahaya lewat kolom unggah naskah.

Accentra menambahkan satu langkah yang sebelumnya tidak ada: persetujuan Anda. Pendaftar tetap mengisi formulir seperti biasa, tetapi akunnya berhenti di ruang tunggu sampai Anda memeriksa dan memutuskan. Bersamanya ikut FileGuard, yang menjaga pintu kedua yang sering terlupakan yaitu kolom unggah berkas.

Tanpa Accentra

Pendaftar langsung aktif tanpa diperiksa
Bisa langsung mengirim naskah
Anda baru tahu setelah daftar pengguna penuh
Berkas apa pun bisa diunggah ke naskah

Dengan Accentra

Pendaftar menunggu sampai Anda setujui
Anda lihat nama, email, dan institusinya dulu
Kampus mitra bisa lolos otomatis
Berkas berisiko ditolak sebelum jadi naskah

Yang tidak berubah: formulir pendaftaran OJS Anda tetap sama, tidak ada kolom baru, tidak ada tampilan yang bergeser. Pengguna yang sudah terdaftar sebelumnya juga tidak terganggu sama sekali. Accentra hanya mengurus pendaftaran yang datang setelah plugin dipasang.

2. Daftar istilah

Beberapa kata akan sering muncul di halaman Accentra. Tidak perlu dihafal, cukup kembali ke sini kalau lupa.

Pending (menunggu): Status pendaftar yang sudah mengisi formulir tetapi belum Anda setujui. Akunnya ada, tetapi belum bisa dipakai untuk masuk. Anggap saja seperti tamu yang sudah mengisi buku kunjungan dan sedang menunggu dipersilakan masuk.
Approve (setujui) dan Reject (tolak): Dua keputusan Anda. Setujui berarti akunnya diaktifkan dan orang itu bisa masuk. Tolak berarti akunnya tidak diaktifkan, dan mereka menerima email pemberitahuan.
Domain: Bagian alamat email setelah tanda @. Pada budi@ugm.ac.id, domainnya adalah ugm.ac.id. Domain menunjukkan asal institusi, dan itulah sebabnya domain berguna untuk menyaring pendaftar dalam jumlah banyak sekaligus.
Daftar izin (whitelist) dan daftar blokir (blacklist): Daftar izin berisi email atau domain yang Anda percayai. Daftar blokir berisi yang tidak Anda inginkan sama sekali. Keduanya menghemat waktu: yang tepercaya bisa lolos tanpa Anda periksa, yang bermasalah tidak pernah muncul di antrean.
Email sekali pakai: Alamat email sementara yang bisa dibuat siapa saja dalam hitungan detik lalu dibuang, biasanya dari layanan seperti temp-mail. Orang yang serius mengirim artikel hampir tidak pernah memakai alamat seperti ini. Gmail, Yahoo, dan email kampus bukan termasuk kategori ini.
Naskah dan galley: Naskah adalah berkas yang dikirim penulis. Galley adalah versi siap terbit yang disiapkan editor, misalnya PDF atau HTML yang tampil di halaman artikel. Perbedaan ini penting karena FileGuard memperlakukan keduanya berbeda.
Jurnal (context): Satu instalasi OJS bisa menampung beberapa jurnal. Accentra bekerja per jurnal, jadi setiap jurnal punya antrean dan pengaturannya sendiri, dan juga butuh lisensinya sendiri.

3. Mulai dari sini

Enam langkah berikut cukup untuk membuat jurnal Anda terlindungi. Perkiraan waktu sekitar sepuluh menit, dan Anda tidak perlu menyentuh server.

Langkah 1. Pasang plugin
Unduh berkas yang sesuai versi OJS Anda dari dashboard lisensi, lalu buka OJS: Settings > Website > Plugins > Upload A New Plugin. Kalau langkah ini gagal di OJS 3.3, jawabannya ada di bagian 11, dan itu bukan kesalahan Anda.
Langkah 2. Aktifkan dan masukkan license key
Centang Accentra di daftar plugin, lalu buka Settings pada barisnya. Tempelkan license key dari dashboard, lalu simpan. Menyimpan inilah yang mengaktifkan lisensi, jadi jangan lewatkan.
Langkah 3. Tulis pesan untuk pendaftar
Isi kolom Custom Pending Message dengan bahasa Anda sendiri. Ini pesan yang dilihat pendaftar setelah menekan Register, dan pesan yang baik mencegah mereka bertanya-tanya atau mendaftar berulang kali. Sebutkan perkiraan lama peninjauan supaya mereka tenang.
Langkah 4. Daftarkan kampus yang Anda percayai
Masukkan domain institusi mitra ke daftar izin, lalu nyalakan persetujuan otomatis untuk daftar izin. Dosen dan mahasiswa dari kampus itu langsung aktif tanpa menunggu, dan antrean Anda hanya berisi yang benar-benar perlu diperiksa.
Langkah 5. Tentukan cara Anda ingin dikabari
Isi email admin yang menerima pemberitahuan. Kalau jurnal Anda menerima lebih dari lima pendaftar sehari, nyalakan ringkasan harian supaya inbox Anda tidak dipenuhi satu email per pendaftar.
Langkah 6. Coba sendiri sekali
Ini langkah yang paling sering dilewati, padahal paling menenangkan. Daftarkan satu akun percobaan dengan email pribadi Anda, lihat pesan tunggu yang muncul, lalu buka menu Accentra di sidebar OJS. Kalau nama itu ada di antrean, semuanya sudah berjalan. Setelah itu Anda bisa menolak atau menghapus akun percobaan tersebut.

Sesudah langkah-langkah di atas, FileGuard sudah ikut menyala sendiri tanpa Anda atur. Penjelasan lengkapnya ada di bagian 7 kalau Anda ingin tahu cara kerjanya.

4. Pengaturan, satu per satu

Semua pengaturan ada di satu tempat: Settings > Website > Plugins > Accentra > Settings. Anda tidak harus mengisi semuanya. Setiap kotak di bawah menjelaskan apa gunanya, kapan sebaiknya dipakai, dan nilai bawaannya.

License Key

Kunci yang membuktikan lisensi Anda sah. Ambil dari dashboard lisensi, tempelkan di sini, lalu simpan. Satu kunci berlaku untuk satu jurnal pada satu domain.

Perlu diingat: lisensi baru benar-benar aktif setelah Anda menekan Simpan, bukan sesaat setelah kunci ditempel.

Admin Notification Email

Alamat yang menerima kabar saat ada pendaftar baru. Biarkan kosong kalau Anda ingin memakai email kontak jurnal yang sudah diatur di OJS.

Saran: pakai alamat yang benar-benar dibaca setiap hari. Antrean yang tidak pernah dilihat sama saja dengan tidak ada penjaga.

Custom Pending Message

Pesan yang dilihat pendaftar tepat setelah mengirim formulir. Kalau dibiarkan kosong, pesan bawaan yang dipakai. Sejak versi 1.3.7, pesan ini juga muncul saat mereka mencoba masuk sebelum disetujui, jadi tidak ada lagi kebingungan.

Contoh yang bisa Anda pakai

"Terima kasih sudah mendaftar. Tim redaksi memeriksa setiap pendaftaran secara manual, biasanya selesai dalam satu hari kerja. Anda akan menerima email begitu akun Anda aktif. Tidak perlu mendaftar ulang."

Kalimat "tidak perlu mendaftar ulang" kecil tapi berguna: itu yang mencegah satu orang membuat tiga akun karena merasa pendaftarannya gagal.

User Deletion on Reject

Menentukan apa yang terjadi pada akun yang Anda tolak. Kalau dicentang, akunnya dihapus permanen dari OJS. Kalau tidak, akunnya tetap ada tetapi tidak bisa dipakai masuk.

Saran kami: biarkan tidak dicentang. Ada dua alasannya. Pertama, Anda masih punya rekam jejak siapa yang pernah mencoba mendaftar, yang berguna saat ada pemeriksaan. Kedua, keputusan yang keliru masih bisa dipulihkan. Kalau akunnya sudah terhapus, pemulihan tidak mungkin lagi.

Daily Digest

Mengganti pemberitahuan per pendaftar menjadi satu email ringkasan sehari. Cocok untuk jurnal yang ramai. Sejak versi 1.4.0, ringkasan ini juga bisa terkirim dari tugas terjadwal harian, bukan hanya saat ada pendaftar baru.

Nyalakan kalau pendaftar Anda lebih dari lima sehari. Di bawah itu, pemberitahuan biasa justru membuat Anda lebih cepat merespons.

Saring bot di formulir daftar v1.4

Menahan pendaftaran yang dibuat mesin. Cara kerjanya sederhana dan tidak mengganggu: ada kolom tersembunyi yang hanya terlihat oleh program otomatis. Pengunjung biasa tidak pernah melihatnya, sementara mesin yang mengisinya langsung ditolak. Ada juga jeda waktu minimum, karena manusia tidak mungkin mengisi formulir pendaftaran dalam dua detik.

Bawaannya mati, jadi ini perlu Anda nyalakan sendiri. Kami menyarankan menyalakannya, terutama kalau Anda pernah melihat gelombang pendaftaran aneh. Isi jeda 5 detik untuk mulai; angka 0 mematikan jeda tetapi kolom tersembunyi tetap bekerja.

Perlu dicatat: pengaturan ini hanya mengurus formulir pendaftaran. Ia tidak memeriksa berkas naskah, itu tugas FileGuard.

FileGuard Termasuk

Penjaga kolom unggah berkas, sudah termasuk dalam Accentra dan tidak ditagih terpisah. Bawaannya nyala, jadi biasanya Anda tidak perlu mengubah apa pun di sini. Penjelasan lengkap cara kerjanya ada di bagian 7.

Sebaiknya jangan dimatikan. Kalau ada berkas sah yang tertahan, lebih baik kabari kami lewat tiket daripada mematikan penjagaannya.

Tolak email sekali pakai Baru v1.5

Menolak pendaftaran dari alamat email sementara di pintu masuk, sebelum masuk antrean Anda. Bawaannya nyala.

Yang sering ditanyakan: apakah ini memblokir Gmail? Tidak. Gmail, Yahoo, Outlook, dan email kampus tidak termasuk. Yang ditolak hanya layanan kotak surat buang yang memang dibuat untuk sekali pakai.

Otomatis tolak pending lama Baru v1.4

Untuk antrean yang menumpuk dan tidak pernah ditinjau. Isi jumlah hari, misalnya 30, dan pendaftaran yang lebih tua dari itu akan ditolak sendiri. Bawaannya 0, yang berarti tidak ada batas waktu dan pendaftar menunggu selamanya sampai Anda memutuskan.

Rentang yang bisa diisi 7 sampai 90 hari, dan paling banyak 50 baris diproses per hari supaya tidak membebani server. Statusnya berubah menjadi ditolak dengan catatan auto_expired, jadi Anda tahu itu bukan keputusan manusia.

Yang perlu ditegaskan: penolakan otomatis ini tidak menghapus akun, bahkan bila "User Deletion on Reject" dicentang. Ia hanya mengubah status. Jadi Anda tidak akan kehilangan data karena lupa meninjau antrean.

Kustomisasi Email Baru v1.3

Tiga kolom untuk menulis sendiri isi email di setiap tahap: saat pendaftaran diterima (Pending), saat disetujui (Approved), dan saat ditolak (Rejected). Kosongkan kalau Anda cukup dengan teks bawaan.

Sejak versi 1.5.2, teks yang Anda tulis menjadi seluruh isi email. Sebelumnya teks Anda menempel di bawah teks bawaan, yang membuat emailnya terasa ganda. Sekarang hasilnya bersih sesuai yang Anda tulis.

Kata kunci yang otomatis diganti

{name} diganti nama pendaftar
{email} diganti alamat emailnya
{journal} diganti nama jurnal Anda
{date} diganti tanggal saat email dikirim

Contoh email penolakan yang tetap sopan

"Halo {name}, terima kasih atas minat Anda pada {journal}. Setelah kami tinjau, pendaftaran Anda belum dapat kami setujui saat ini. Bila Anda merasa ini keliru, silakan balas email ini dengan menyertakan afiliasi dan bidang penelitian Anda."

5. Memeriksa antrean sehari-hari

Di sidebar OJS ada menu Accentra. Di situlah pekerjaan harian Anda berlangsung, dan biasanya hanya butuh satu sampai dua menit. Sejak versi 1.5.4 setiap bagian di halaman ini punya kalimat penjelas sendiri, jadi Anda tidak perlu menebak fungsi tombol.

Apa yang sebaiknya Anda perhatikan sebelum memutuskan? Tiga hal saja biasanya cukup: apakah namanya terlihat seperti nama orang sungguhan, apakah domain emailnya cocok dengan institusi yang ia sebutkan, dan apakah kolom afiliasinya terisi wajar.

✓

Setujui

Klik tombol hijau bercentang. Akun langsung aktif, pendaftar menerima email, dan ia bisa masuk serta mengirim naskah. Tidak ada langkah lanjutan.

Tolak

Isi alasan bila perlu, lalu klik tombol merah. Alasan itu tersimpan di riwayat, jadi enam bulan kemudian Anda masih bisa menjelaskan keputusan tersebut kalau ditanya.

↺

Sekaligus banyak

Saat antrean menumpuk, centang beberapa baris lalu pilih setujui atau tolak untuk semuanya. Paling banyak 50 orang per sekali proses, batas yang ada supaya server tidak kewalahan.

Percayai domainnya sekalian v1.4

Kalau pendaftar ini dari kampus yang memang mitra Anda, ada tombol untuk memasukkan domainnya ke daftar izin langsung dari barisnya. Rekan-rekannya nanti tidak perlu Anda periksa lagi. Domain email umum seperti Gmail sengaja tidak bisa dimasukkan, karena itu akan membuka pintu untuk semua orang.

Tolak dan tutup pintunya v1.5

Untuk pendaftaran yang jelas bermasalah dan datang bergelombang dari satu tempat. Satu tombol menolak orang ini sekaligus memasukkan domainnya ke daftar blokir, jadi gelombang berikutnya tidak pernah sampai ke antrean Anda.

Ragu? Tidak perlu buru-buru

Pendaftar boleh menunggu. Anda bisa mengirim email menanyakan afiliasinya lebih dulu, dan barisnya tetap ada di antrean sampai Anda memutuskan. Tidak ada tenggat yang dipaksakan kecuali Anda sendiri mengaturnya.

6. Membaca tanda di antrean v1.4

Sebagian baris di antrean punya label kecil berwarna. Label ini bukan tuduhan dan bukan keputusan otomatis. Anggap seperti petugas yang berbisik "yang ini coba dilihat lebih teliti". Pendaftar yang bertanda tetap bisa Anda setujui bila memang wajar.

Tanpa afiliasi

Kolom institusi dibiarkan kosong. Penulis sungguhan hampir selalu mengisinya karena itu bagian dari identitas akademiknya. Kalau Anda ragu, cukup tanyakan lewat email sebelum memutuskan.

Domain sama minggu ini

Beberapa pendaftaran datang dari domain yang sama dalam waktu berdekatan. Ini bisa wajar, misalnya satu kelas pascasarjana mendaftar bersama. Bisa juga tidak wajar. Konteksnya Anda yang paling tahu.

Domain pernah ditolak

Anda atau rekan Anda pernah menolak pendaftar dari domain ini sebelumnya. Berguna saat pengelolanya berganti orang, karena keputusan lama tidak ikut hilang.

Email sekali pakai

Alamatnya dari layanan email sementara. Muncul bila Anda mematikan penolakan otomatis email sekali pakai. Kalau penolakan itu nyala, pendaftar seperti ini biasanya tidak sampai ke antrean.

Cara memakainya saat antrean penuh: pilih filter "Hanya yang ditandai" untuk melihat baris yang perlu perhatian, periksa cepat, lalu gunakan "Tolak yang ditandai" bila memang semuanya tidak wajar. Antrean ratusan baris bisa selesai dalam beberapa menit tanpa Anda membuka satu per satu.

7. FileGuard, dijelaskan lengkap

Menahan pendaftaran menutup satu pintu. FileGuard menutup pintu kedua yang jarang dipikirkan orang: kolom unggah berkas.

Begini gambarannya. Kolom unggah naskah dibuat untuk menerima dokumen, tetapi secara teknis ia menerima berkas apa pun yang dipilih penulis. Kalau yang diunggah bukan dokumen melainkan berkas program, berkas itu tersimpan di server jurnal Anda. Di situlah masalahnya bisa dimulai, dan biasanya baru disadari setelah jurnal bermasalah.

FileGuard memeriksa setiap berkas yang masuk dan menolak yang berisiko saat itu juga, sebelum tersimpan sebagai naskah. Penulis melihat pesan bahwa berkasnya tidak diterima, dan Anda tidak perlu melakukan apa pun.

Tiga cara FileGuard mengenali berkas berisiko

1. Dari jenis berkasnya. Berkas program dan skrip ditolak, karena tidak ada alasan wajar mengirimkannya sebagai naskah artikel.
2. Dari nama yang disamarkan. Trik yang sering dipakai adalah menumpuk nama, misalnya naskah.pdf.php, supaya sekilas terlihat seperti PDF. FileGuard membaca seluruh bagian nama, bukan hanya yang paling belakang, jadi cara ini tidak berhasil.
3. Dari isi berkasnya. Ini lapisan yang paling sulit ditipu. Nama berkas bisa diganti sesuka hati, tetapi isinya tidak. FileGuard memeriksa isi berkas, jadi berkas program yang namanya diubah menjadi terlihat seperti dokumen tetap terbaca dan tetap ditolak.

Tetap diterima seperti biasa

PDF naskah dan artikel
DOCX, DOC, dan RTF
Gambar untuk tabel dan grafik
Berkas data pendukung yang wajar
Galley HTML yang diunggah editor

Ditolak di tempat

Berkas program yang bisa dijalankan
Berkas skrip yang bisa dieksekusi server
Nama bertumpuk seperti naskah.pdf.php
Berkas yang isinya tidak sesuai namanya

Kenapa penulis dan editor diperlakukan berbeda

Penulis yang mengirim naskah diperiksa lebih ketat daripada editor yang menyiapkan versi terbit. Alasannya masuk akal: penulis bisa siapa saja dari luar, sedangkan editor adalah orang yang Anda percayai dan sudah punya peran di jurnal. Karena itu editor tetap bisa mengunggah galley HTML untuk artikel yang akan terbit, sementara berkas semacam itu ditahan bila datang dari kolom naskah penulis.

Panel FileGuard di halaman Accentra

Anda tidak perlu menebak apakah FileGuard bekerja. Di halaman Accentra ada panelnya sendiri yang menampilkan tiga hal: statusnya nyala atau mati, jumlah berkas yang sudah ditolak, dan daftar aktivitas terbaru. Ada juga penanda FileGuard di bagian atas halaman yang langsung membawa Anda ke panel itu.

Panel ini juga mencatat naskah pertama dari akun yang baru Anda setujui. Gunanya sederhana: kalau ada akun yang baru disetujui lalu langsung mengunggah sesuatu yang aneh, Anda melihatnya lebih awal.

Soal biaya: FileGuard adalah bonus senilai Rp 999.000 yang sudah termasuk di setiap paket Accentra. Bukan plugin terpisah, tidak perlu kunci lisensi tambahan, dan tidak ditagih sendiri. Satu unduhan Accentra sudah membawanya, dan ia menyala sejak awal.

8. Mengenal halaman Accentra v1.5.4

Sejak versi 1.5.4, setiap bagian di halaman ini menjelaskan dirinya sendiri dengan kalimat pendek. Berikut peta singkatnya supaya Anda tahu harus melihat ke mana.

Statistik, di bagian paling atas

Tiga angka ringkas: berapa yang masih menunggu, berapa yang sudah diterima, dan berapa yang ditolak. Cukup lihat angka pertama untuk tahu apakah ada pekerjaan hari ini.

Antrean pendaftaran, bagian utama

Daftar orang yang menunggu keputusan Anda, lengkap dengan nama, email, institusi, dan tanda bila ada. Di sini juga ada pencarian dan filter saat daftarnya sudah panjang.

FileGuard

Status penjagaan berkas, jumlah yang ditolak, dan aktivitas terbaru. Kalau Anda ingin tahu apakah ada yang mencoba mengunggah sesuatu yang tidak semestinya, di sinilah tempatnya.

Daftar izin, undangan, dan riwayat

Bagian pengaturan lanjutan di bawah. Masing-masing punya penjelasan singkat di atas formulirnya, jadi Anda bisa mencoba tanpa takut salah tekan.

9. Riwayat pendaftaran

Setiap keputusan yang pernah Anda buat tersimpan di sini. Bagian ini paling terasa gunanya di dua saat: ketika ada pemeriksaan internal atau pengajuan akreditasi, dan ketika Anda menyadari sebuah keputusan ternyata keliru.

Mencari pendaftar tertentu

Ada kolom pencarian di atas daftar. Anda bisa mencari lewat nama, email, atau afiliasi. Berguna saat seseorang menghubungi Anda menanyakan status pendaftarannya dan Anda perlu menemukan barisnya dengan cepat.

Mengunduh untuk laporan

Riwayat bisa diunduh sebagai berkas spreadsheet, sampai 5.000 baris, dan bisa disaring per tanggal lebih dulu. Ini yang biasanya diminta saat audit atau saat pimpinan jurnal meminta laporan bulanan. Anda tidak perlu menyusunnya manual.

Membersihkan data lama

Catatan lama bisa dihapus satu per satu atau sekaligus, misalnya untuk membersihkan gelombang spam yang sudah lama ditolak.

Jangan khawatir: menghapus catatan di sini hanya menghapus barisnya dari daftar Accentra. Akun OJS orang tersebut tidak ikut terhapus dan statusnya tidak berubah.

Memulihkan keputusan yang keliru

Salah tolak itu wajar, terutama saat memproses banyak baris sekaligus. Klik "Pulihkan" pada barisnya dan statusnya kembali seperti sebelumnya, akunnya diaktifkan lagi. Orang tersebut tidak perlu mendaftar ulang dan tidak perlu tahu sempat ada kekeliruan.

Satu-satunya kondisi yang tidak bisa dipulihkan: bila pengaturan "User Deletion on Reject" aktif dan akunnya sudah benar-benar terhapus dari OJS. Tombol Pulihkan akan mati dengan penjelasan. Inilah alasan kami menyarankan pengaturan itu dibiarkan tidak dicentang.

10. Daftar izin dan daftar blokir

Dua daftar ini yang membuat pekerjaan Anda ringan. Idenya sederhana: yang sudah jelas boleh tidak perlu diperiksa lagi, dan yang sudah jelas tidak boleh tidak perlu muncul lagi. Yang Anda periksa manual tinggal sisanya.

Daftar izin (whitelist)

Isi dengan domain kampus mitra atau email orang tertentu yang Anda percayai. Satu per baris. Tanda pagar di awal baris berarti catatan, tidak diproses.

# Kampus mitra

@uksw.edu

@upi.edu

@ugm.ac.id

# Editor tamu yang pakai email pribadi

prof.budi@gmail.com

Kalau Anda menyalakan persetujuan otomatis untuk daftar izin, pendaftar dari sini langsung aktif tanpa masuk antrean. Ini pengaturan yang paling banyak menghemat waktu, dan biasanya yang pertama kami sarankan.

Daftar blokir (blacklist)

Isi dengan domain atau email yang sama sekali tidak Anda inginkan. Pendaftar dari sini tidak bisa mendaftar, dan akunnya tidak pernah dibuat.

# Domain yang berulang bermasalah

@example.com

@tempmail.com

# Orang tertentu

spammer123@yahoo.com

Aturan penting: bila satu domain ada di kedua daftar, daftar blokir yang menang. Ini disengaja, supaya kekeliruan menambahkan sesuatu ke daftar izin tidak membuka pintu yang sudah Anda tutup.

Memindahkan daftar lewat CSV Baru v1.4

Kalau Anda sudah punya daftar domain kampus di spreadsheet, tidak perlu mengetik ulang. Ekspor untuk melihat formatnya, lalu impor berkas Anda. Impor bersifat menambah, jadi aturan yang sudah ada tidak terhapus. Berguna juga saat Anda mengelola beberapa jurnal dan ingin memakai daftar yang sama.

Batasnya 500 entri atau 64 KB. Formatnya cukup satu nilai per baris, misalnya kampus.ac.id.

Tautan undangan sekali pakai Baru v1.4

Untuk penulis atau reviewer yang Anda undang sendiri dan tidak ingin Anda buat menunggu. Buat tautan khusus, kirimkan ke orangnya, dan pendaftaran lewat tautan itu langsung disetujui. Tautan bisa diikat ke satu alamat email dan diberi masa berlaku 1 sampai 90 hari.

Aman dipakai: tautan yang sudah terpakai atau kedaluwarsa tidak merusak apa pun. Pendaftar hanya masuk antrean biasa seperti pendaftar lain.

11. Memasang dan memperbarui

Unduh berkas .tar.gz yang cocok dengan versi OJS Anda dari dashboard lisensi, lalu pasang lewat Settings > Website > Plugins > Upload A New Plugin. Setelah lisensi aktif, pembaruan berikutnya jauh lebih mudah karena bisa dilakukan dari dalam Accentra sendiri.

Pembaruan satu klik

Bila ada versi baru, pemberitahuan muncul di halaman Accentra. Klik Update Sekarang dan plugin mengurus sisanya: mengunduh paket yang cocok dengan OJS Anda, membuat cadangan lebih dulu, lalu menggantinya. Anda tidak perlu membuka halaman Plugins OJS atau menyentuh server.

Data Anda aman saat memperbarui. Antrean, riwayat, dan semua pengaturan tersimpan di database OJS, bukan di dalam folder plugin. Panduan update lengkap.

Khusus OJS 3.3: kalau unggah plugin gagal

Kalau muncul pesan bahwa perintah tar tidak tersedia, atau Anda diminta memperbaiki config.inc.php, tenang saja. Ini bukan kesalahan Anda dan bukan cacat Accentra. OJS 3.3 mengekstrak berkas plugin dengan bantuan program di server, dan alamat program itu kadang tidak sesuai dengan kenyataan di hosting Anda. OJS 3.4 dan 3.5 tidak mengalami hal ini.

Cara memperbaikinya:

Buka berkas config.inc.php di folder utama OJS.
Cari bagian bertanda [cli].
Ubah barisnya menjadi tar = /usr/bin/tar. Di sebagian besar hosting seperti Plesk dan cPanel, alamat inilah yang benar, bukan /bin/tar.
Simpan, lalu coba unggah lagi.

Kalau Anda tidak punya akses ke berkas itu, mintalah bantuan pengelola hosting dengan menyebutkan langkah di atas. Alternatif lain: minta mereka mengekstrak berkasnya langsung ke folder plugins/generic/. Sesudah Accentra terpasang sekali, pembaruan berikutnya tidak lagi melewati jalur ini.

12. Kebiasaan yang meringankan kerja

Dikumpulkan dari cara pengelola jurnal lain memakai Accentra sehari-hari.

1. Isi daftar izin di hari pertama. Ini satu pengaturan yang paling banyak menghemat waktu. Kalau mayoritas penulis Anda dari beberapa kampus tertentu, antrean harian Anda bisa hampir kosong sejak awal.
2. Tulis pesan tunggu yang menyebutkan perkiraan waktu. Pendaftar yang tahu harus menunggu satu hari kerja tidak akan mendaftar tiga kali atau mengirim email menanyakan status.
3. Periksa antrean di waktu yang sama setiap hari. Misalnya sekali setiap pagi. Lebih ringan daripada menanggapi setiap pemberitahuan yang masuk, dan pendaftar tetap tidak menunggu lama.
4. Biarkan "User Deletion on Reject" tidak dicentang. Kekeliruan bisa dipulihkan, dan rekam jejaknya tetap ada saat Anda perlu menjelaskan sesuatu.
5. Nyalakan saringan bot. Bawaannya mati, jadi ini terlewat oleh banyak orang. Pengunjung biasa tidak merasakan apa pun.
6. Biarkan FileGuard menyala dan sesekali lihat panelnya. Bukan karena ada yang harus dikerjakan, tetapi supaya Anda tahu apa yang selama ini ditahan di pintu.
7. Unduh riwayat sebelum rapat atau pengajuan akreditasi. Bukti pengelolaan pendaftaran yang tertib jauh lebih mudah ditunjukkan daripada dijelaskan.

13. Pertanyaan yang sering muncul

Apakah pengguna yang sudah terdaftar jadi terblokir?: Tidak, dan ini yang paling sering dikhawatirkan. Accentra hanya mengurus pendaftaran baru. Semua akun yang sudah ada sebelum plugin dipasang tetap bisa masuk seperti biasa, termasuk editor, reviewer, dan penulis lama Anda.
Kalau saya sedang sibuk dan antrean menumpuk, apa yang terjadi?: Tidak ada yang rusak. Pendaftar tetap menunggu dengan sabar sampai Anda memutuskan, tanpa batas waktu. Kalau Anda ingin antrean lama dibereskan sendiri, isi pengaturan "Otomatis tolak pending lama". Perlu diingat itu hanya mengubah status, bukan menghapus akun.
FileGuard perlu dibeli atau dilisensi terpisah?: Tidak. FileGuard adalah bonus senilai Rp 999.000 yang sudah termasuk di setiap paket Accentra. Satu unduhan, satu kunci, tidak ditagih sendiri, dan menyala sejak awal tanpa Anda atur.
Apakah FileGuard bisa menolak naskah yang sah?: Dokumen naskah normal tetap diterima: PDF, DOCX, gambar, dan data pendukung yang wajar. Yang ditolak adalah berkas program dan skrip, yang memang tidak punya alasan dikirim sebagai naskah artikel. Kalau Anda menemukan berkas sah yang tertahan, kabari kami lewat tiket, jangan mematikan penjagaannya.
Saya mengelola beberapa jurnal dalam satu OJS. Cukup satu lisensi?: Tidak, lisensi Accentra berlaku per jurnal. Setiap jurnal punya antrean, daftar izin, dan pengaturannya sendiri yang terpisah, sehingga admin Jurnal A tidak melihat pendaftar Jurnal B. Untuk melindungi beberapa jurnal, Anda perlu lisensi sebanyak jurnal yang ingin dilindungi.
Data saya hilang kalau plugin diperbarui?: Tidak. Antrean, riwayat, dan seluruh pengaturan tersimpan di database OJS, bukan di dalam folder plugin. Pembaruan aman dilakukan kapan saja, dan cara paling ringkas adalah menekan Update Sekarang di halaman Accentra. Lihat panduan update.
Kenapa alamat IP pendaftar tertulis 127.0.0.1?: Itu terjadi bila OJS berada di belakang perantara jaringan yang belum meneruskan alamat asli pengunjung. Accentra versi 1.1.0 dan seterusnya sudah membacanya secara otomatis, jadi memperbarui plugin biasanya menyelesaikan hal ini.
Unggah plugin di OJS 3.3 gagal dan diminta cek config.inc.php. Kenapa?: Ini batasan OJS 3.3, bukan masalah Accentra. OJS 3.3 memakai program tar di server, dan alamat bawaannya sering tidak cocok dengan hosting Anda. Langkah perbaikannya ada lengkap di bagian 11. OJS 3.4 dan 3.5 tidak terkena hal ini.
Di OJS 3.5 menu Accentra ada, tapi tidak muncul di Installed Plugins.: Itu masalah pada Accentra 1.4.0 di OJS 3.5. Menu sidebar dan halaman antrean tetap berfungsi, yang hilang hanya barisnya di daftar plugin. Perbarui ke 1.4.1 atau lebih baru untuk memperbaikinya.
Di OJS 3.4 halaman daftar error.: Itu masalah pada Accentra 1.4.0 sampai 1.4.1 di hosting Plesk, terutama saat Anda sedang masuk sebagai admin. Perbarui ke 1.4.2 atau lebih baru.
Plugin tiba-tiba nonaktif sendiri. Apa yang terjadi?: Itu perilaku yang disengaja untuk melindungi jurnal Anda. Bila terjadi kesalahan serius di dalam plugin, Accentra memilih menonaktifkan dirinya sendiri supaya OJS Anda tetap bisa diakses dan pekerjaan editorial tidak berhenti. Kirimkan tiket kepada kami dan sertakan waktu kejadiannya, kami akan bantu menelusuri.
Kalau lisensi berakhir, apakah jurnal saya bermasalah?: Tidak. OJS tetap berjalan normal dan pendaftaran kembali seperti perilaku bawaan OJS, yaitu langsung aktif. Antrean, riwayat, dan akun yang masih menunggu tidak dihapus, jadi bila lisensi diperpanjang semuanya kembali seperti sebelumnya.

Masih ada yang belum jelas? Jangan ragu bertanya, sekecil apa pun pertanyaannya. Buat tiket bantuan dan kami akan membantu.

Lihat changelog lengkap