Dokumentasiv1.0.2

Panduan Penggunaan Scopora

Panduan ini untuk pengelola jurnal, bukan teknisi. Anda tidak perlu paham server atau kode. Baca bagian 3 untuk memasang, lalu bagian 5 untuk membaca hasilnya. Bagian lain bisa dibuka saat dibutuhkan.

Alat persiapan, bukan jaminan

Scopora tidak menjamin jurnal diterima Scopus dan tidak berafiliasi dengan Elsevier atau Scopus. Keputusan ada di tim penilai Scopus. Scopora membantu Anda tahu apa yang masih kurang sebelum mengajukan.

1. Apa itu Scopora

Sebelum mengajukan ke Scopus, redaksi biasanya membuka situs jurnal halaman per halaman, menghitung terbitan, dan mencari tahu kebijakan apa yang belum ada. Pekerjaan ini lama dan mudah terlewat.

Scopora melakukan pemeriksaan itu dari data yang sudah ada di OJS: pengaturan jurnal, halaman menu, terbitan, artikel, penulis, editor, dan riwayat review. Hasilnya satu halaman berisi apa yang sudah siap, apa yang kurang, dan cara melengkapinya.

Yang diperiksa

Prasyarat minimum Scopus
17 halaman kebijakan jurnal
Keteraturan terbit
Acceptance rate dan lama review
Sebaran negara penulis dan editor
Hal yang ditanyakan formulir usulan Scopus

Yang tidak dilakukan

Tidak memberi skor total atau peluang lolos
Tidak menilai mutu artikel
Tidak mengisi atau mengirim formulir Scopus
Tidak mengubah data di OJS
Tidak mengirim data jurnal ke luar

2. Daftar istilah

Scopus: Basis data indeks jurnal milik Elsevier. Jurnal yang diterima akan tercatat dan dihitung sitasinya.
CSAB: Content Selection and Advisory Board, tim ahli independen yang memutuskan jurnal diterima atau tidak.
Prasyarat minimum: Syarat teknis yang dicek Scopus paling awal. Kalau satu saja tidak ada, usulan berhenti sebelum isinya dibaca.
ISSN: Nomor standar terbitan berkala. Harus terdaftar di ISSN International Centre (portal.issn.org).
COPE: Committee on Publication Ethics. Pedoman etika publikasi yang paling sering diacu.
DOI: Kode unik tiap artikel, biasanya didaftarkan lewat Crossref.
Acceptance rate: Persentase naskah yang diterima dari semua naskah yang sudah diputuskan.
Jurnal institusional: Jurnal yang sebagian besar penulisnya dari institusi penerbit sendiri. Scopus menyorotinya secara khusus.
Halaman kustom: Halaman yang Anda buat di Settings › Website › Setup › Navigation, misalnya halaman Publication Ethics.

3. Memasang dan mengaktifkan

Sebelum mulai, siapkan:

Akun OJS dengan peran Journal Manager atau Administrator.
License key dari dashboard Publiora Store.
Server dengan PHP 7.4+ (OJS 3.3) atau PHP 8.1+ (OJS 3.4/3.5), ekstensi sodium, dan bisa menghubungi store.publiora.id.

Unduh paket dari dashboard Store. Pilih paket sesuai versi OJS: OJS 3.3 atau OJS 3.4 / 3.5.
Di OJS buka Settings › Website › Plugins, klik Upload A New Plugin, pilih berkas .tar.gz, lalu Save.
Cari Scopora di daftar plugin, centang Enabled.
Klik panah di samping nama plugin, pilih Settings, tempel license key, lalu Save.
Menu Scopora muncul di sidebar kiri. Klik untuk melihat hasil pemeriksaan.

Kalau unggah plugin gagal di OJS 3.3, isi tar = /usr/bin/tar di bagian [cli] file config.inc.php, atau ekstrak folder scopora/ ke plugins/generic/.

4. Pengaturan

Buka lewat Settings plugin Scopora. Hanya ada tiga isian:

License key

Kunci dari Publiora Store. Satu kunci untuk satu jurnal.

Negara jurnal

Kode dua huruf, misalnya ID. Penulis dari negara lain dihitung sebagai penulis luar negeri. Kosong berarti ID.

Terbitan per tahun yang dijanjikan

Misalnya 2 untuk Juni dan Desember. Dipakai untuk menilai keteraturan terbit. Kosong berarti Scopora memakai jeda median antar-nomor.

5. Membaca dashboard

Dashboard dibaca dari atas ke bawah:

Pemberitahuan bahwa Scopora alat persiapan, bukan jaminan.
Skor kesiapan Publiora 0–100, target, dan cara menaikkannya.
Kesimpulan satu kalimat dan ringkasan tiap bagian. Klik satu baris untuk melompat ke bagiannya.
Kerjakan dulu: sampai enam perbaikan, urut dari yang paling menentukan.
Rincian per bagian. Bagian yang ada masalahnya terbuka otomatis.

Dashboard Scopora: kesimpulan, ringkasan per bagian, dan daftar kerjakan dulu

Arti status

TerpenuhiData jurnal sudah memenuhi hal ini.
Perlu perhatianSudah ada, tetapi masih lemah. Misalnya belum berbahasa Inggris atau belum punya halaman sendiri.
Belum ditemukanTidak ada di data OJS. Ini yang paling perlu dikerjakan.
Dinilai manusia / Cek manualTidak bisa dibaca dari data. Periksa sendiri.

Skor kesiapan Publiora

Skor 0–100 merangkum semua pemeriksaan dalam satu angka, supaya mudah melihat posisi jurnal dan seberapa jauh dari target. Skor ini dihitung Publiora dari kriteria seleksi Scopus. Ini bukan skor dari Scopus dan tidak menjamin diterima.

0–59 Belum siap

Masih banyak yang perlu dilengkapi.

60–79 Hampir siap

Rapikan yang kurang sampai target.

80–100 Siap diajukan

Target Publiora. Selesaikan cek manual sebelum mengajukan.

Cara menghitung

Setiap pemeriksaan punya bobot. Terpenuhi dapat poin penuh, Perlu perhatian setengah, Belum ditemukan dan cek manual yang belum dikerjakan tidak dapat poin.
Hal yang hanya bisa dinilai manusia (16 prinsip transparansi, profil Scopus Editor in Chief) tidak diberi bobot.
Selama ada syarat minimum yang belum ditemukan, skor ditahan paling tinggi 59.
Cara naik ke 80 menampilkan lima langkah dengan poin terbesar. Setiap langkah punya tombol Cara melengkapi.

Kebijakan jurnal · 25 poin

16 halaman kebijakan wajib (12), jenis peer review, etika, AI, waktu keputusan, acceptance rate, jumlah reviewer

Konten · 20 poin

Judul dan abstrak Inggris, aims and scope, kesesuaian scope nomor terbaru, referensi beraksara Latin

Tim editor dan penulis · 20 poin

Halaman dewan editor, data editor lengkap, afiliasi editor bisa dilacak, ORCID Editor in Chief, sebaran negara penulis

Keteraturan terbit · 20 poin

Riwayat terbit, terbit sesuai jadwal, 3 nomor terbaru yang penuh

Ketersediaan online · 15 poin

ISSN valid, nama penerbit, DOI artikel, situs tidak terbaca seperti sudah terindeks Scopus

Kesimpulan di atas hanya mengikuti prasyarat minimum. "Syarat dasar sudah terpenuhi" artinya titik awal, bukan tanda siap diterima.

6. Prasyarat minimum

Lima syarat teknis resmi Scopus, ditambah terbit teratur. Hampir separuh usulan ke Scopus gugur di tahap ini, jadi bagian ini yang paling penting dibereskan.

Konten di-peer-review dan prosesnya dijelaskan publik

Yang dicek: Ada halaman yang menjelaskan proses peer review, dan ada review yang tercatat selesai di OJS.

Cara memenuhi: Buat halaman "Peer Review Process" berbahasa Inggris. Jalankan review lewat alur OJS, bukan lewat email, supaya jejaknya tercatat.

Punya ISSN terdaftar

Yang dicek: ISSN cetak atau online diisi dan angka kontrolnya benar.

Cara memenuhi: Isi di Settings › Journal › Masthead, persis seperti di portal.issn.org.

Punya riwayat terbit untuk ditinjau

Yang dicek: Tanggal nomor pertama yang terbit. Kurang dari 2 tahun diberi peringatan. Ini acuan Publiora dari FAQ Scopus 2023, bukan syarat resmi: halaman kriteria Scopus kini hanya meminta riwayat terbit untuk ditinjau.

Cara memenuhi: Terus terbit tepat waktu sampai riwayatnya cukup.

Judul dan abstrak berbahasa Inggris

Yang dicek: Persentase artikel terbit yang punya judul dan abstrak bahasa Inggris. 100% terpenuhi, 80% ke atas perlu perhatian.

Cara memenuhi: Lengkapi di Submissions › artikel › Publication › Title & Abstract, termasuk arsip lama.

Pernyataan etika dan malpraktik publikasi

Yang dicek: Ada halaman etika publikasi, sebaiknya berbahasa Inggris.

Cara memenuhi: Buat halaman "Publication Ethics and Malpractice Statement" yang mengacu COPE.

Terbit teratur

Yang dicek: Diambil dari bagian Keteraturan terbit.

Cara memenuhi: Lihat bagian Keteraturan terbit di bawah.

7. Kebijakan jurnal

Scopora mencari 17 kebijakan di pengaturan jurnal, halaman kustom, dan halaman statis (plugin Static Pages). Pencarian memakai kata kunci, dalam bahasa Inggris dan Indonesia. Situs jurnal adalah tempat utama tim Scopus memeriksa kebijakan.

Kebijakan	Status	Tempat di OJS
Focus and scope	Wajib	Settings › Journal, atau halaman kustom
Kebijakan dan proses peer review	Wajib	Halaman kustom
Etika publikasi dan pernyataan malpraktik	Wajib	Halaman kustom
Kebijakan plagiarisme / similarity check	Wajib	Halaman etika atau halaman kustom
Kebijakan akses (open access)	Wajib	Settings › Distribution › Access
Lisensi artikel	Wajib	Settings › Distribution › License
Hak cipta	Wajib	Settings › Distribution › License
Biaya penulis (APC), termasuk bila gratis	Wajib	Settings › Distribution › Payments, atau halaman kustom
Pengarsipan digital (LOCKSS, CLOCKSS, PKP PN, Portico)	Wajib	Settings › Distribution › Archiving
Konflik kepentingan	Wajib	Settings › Workflow › Submission, dan halaman etika
Penanganan keluhan dan banding	Wajib	Halaman etika atau halaman kustom
Koreksi, ralat, dan retraksi	Wajib	Halaman etika atau halaman kustom
Panduan penulis	Wajib	Settings › Workflow › Submission › Author Guidelines
Halaman dewan editor	Wajib	Settings › Journal › Masthead (3.3/3.4), atau Users & Roles (3.5)
Kontak editorial	Wajib	Settings › Journal › Contact
Penerbit / pemilik jurnal	Wajib	Settings › Journal › Masthead
Kebijakan penggunaan AI / GenAI	Dianjurkan	Panduan penulis atau halaman etika

Hasilnya dibagi tiga: Belum ditemukan, Perlu dilengkapi (ada tetapi belum berbahasa Inggris), dan Ditemukan, lengkap dengan link Lihat halaman untuk membuka halamannya.

Daftar kebijakan jurnal: belum ditemukan, perlu dilengkapi, dan ditemukan

Menu yang menautkan ke situs lain disebutkan di bawah daftar, tetapi isinya tidak dibaca.

8. Keteraturan terbit

Satu baris untuk tiap tahun, satu titik untuk tiap nomor. Makin besar titiknya, makin banyak artikelnya. Baris bergaris merah berarti tahun tanpa terbitan. Titik bercincin kuning berarti nomor itu terkait temuan.

Keteraturan terbit: satu baris per tahun, satu titik per nomor

Temuan yang dicari

Jeda panjang

Jarak antara dua nomor lebih dari 1,5 kali jeda normal.

Nomor terlambat

Nomor terakhir sudah terlalu lama, nomor berikutnya tampak terlambat.

Tahun kosong

Ada tahun tanpa satu nomor pun.

Lonjakan artikel

Satu nomor berisi jauh lebih banyak artikel dari biasanya (lebih dari 2 kali median), atau jumlah artikel per tahun naik lebih dari dua kali lipat.

Nomor diisi belakangan

Ada artikel yang masuk setelah tanggal terbit nomornya (selisih sampai 6 bulan). Artikel lama yang diunggah ulang bertahun-tahun kemudian tidak dihitung.

Nomor dihitung menurut tahun volumenya. Nomor Desember 2025 yang baru terbit Februari 2026 tetap masuk 2025, tetapi jeda dan keterlambatannya tetap terlihat. Lonjakan artikel juga dipantau Scopus setelah jurnal diterima.

9. Alur editorial

Angka ini ditanyakan formulir usulan Scopus, dan dihitung dari keputusan yang tercatat di OJS.

Acceptance rate

Naskah diterima dibagi naskah yang sudah diputuskan (diterima + ditolak), dari naskah yang masuk lewat OJS 3 tahun terakhir. Naskah yang masih diproses tidak dihitung. Di atas 80% diberi peringatan.

Sampai keputusan pertama

Median hari dari naskah masuk sampai keputusan pertama editor (revisi, terima, atau tolak). Di bawah 14 hari diberi peringatan, karena review terlalu cepat sering dianggap tidak serius.

Review per naskah

Rata-rata review yang selesai per naskah yang direview. Di bawah 2 diberi peringatan.

Naskah diputuskan

Jumlah naskah yang sudah punya keputusan. Kurang dari 5, angka-angka di atas belum dihitung.

10. Sebaran geografis

Tim Scopus menilai apakah penulis dan editor berasal dari banyak negara. Penulis dihitung dari artikel terbit dalam 3 tahun terakhir. Satu penulis di dua artikel dihitung dua kali.

Sebaran negara dan institusi penulis serta negara editor

Negara penulis

Kurang dari 5 negara diberi peringatan.

Negara terbanyak

Selalu ditampilkan beserta persentasenya. Lebih dari 80% penulis dari satu negara diberi peringatan.

Institusi terbanyak

Lebih dari 50% penulis dari satu institusi diberi peringatan jurnal institusional.

Tanpa negara

Lebih dari 20% penulis tanpa data negara: angka sebaran belum bisa dipercaya.

Negara editor

Editor dari kurang dari 3 negara diberi peringatan.

Editor perlu diverifikasi

Editor yang afiliasinya kosong, bukan perguruan tinggi atau lembaga riset (misalnya perusahaan), atau negaranya tidak lazim. Ditandai Cek manual, bukan salah.

Institusi dikelompokkan dari teks afiliasi apa adanya. "Univ. Contoh" dan "Universitas Contoh" dihitung terpisah. Angka acuan di atas dari Publiora, bukan aturan Scopus.

11. Cek manual

Beberapa hal tidak bisa diputuskan dari data. Scopora mengumpulkannya di bagian Cek manual di dashboard. Statusnya tetap Cek manual sampai Anda memeriksanya, supaya tidak terlewat.

Isi nomor terbaru sesuai scope

Daftar artikel di nomor terbaru. Tandai tiap artikel Sesuai atau Di luar scope, lalu klik Simpan penilaian scope. Penilaian tersimpan per jurnal. Scopora tidak menilai isi artikel, hanya mencatat penilaian Anda.

Situs tidak terbaca seperti sudah terindeks Scopus

Scopora mencari kalimat di halaman, pengaturan, dan custom block yang terbaca seperti klaim terindeks Scopus, CiteScore, SJR, atau sitasi Scopus. Scopus ID atau profil Scopus editor tidak dihitung. Bila ditemukan, pastikan kalimatnya tidak menyesatkan.

Afiliasi dan negara editor bisa dilacak

Editor yang afiliasinya bukan kampus atau lembaga riset, atau negaranya tidak lazim, ditampilkan namanya. Pastikan afiliasi asli dan bisa dicek tim Scopus.

Lima hal lain dinilai tim Scopus dengan membaca artikel dan situs Anda. Scopora menampilkannya sebagai pengingat, tanpa status:

Mutu dan kontribusi artikel bagi bidangnya
Kejelasan abstrak dan bahasa Inggris
Kesesuaian artikel dengan aims and scope
Reputasi editor dan sitasi jurnal di Scopus
Tampilan dan kelengkapan situs jurnal

12. Cara melengkapi

Setiap hal yang belum beres punya tombol Cara melengkapi. Jendelanya berisi:

Kenapa penting, dalam satu kalimat.
Di OJS: jalur menu yang dibuka, memakai nama menu OJS.
Langkahnya, berurutan.
Contoh teks berbahasa Inggris dengan tombol Salin contoh. Sesuaikan isinya dengan kenyataan jurnal Anda.
Tombol yang langsung membuka halaman pengaturan OJS yang tepat.

Jendela Cara melengkapi untuk kebijakan pengarsipan digital

Setelah memperbaiki, muat ulang halaman Scopora. Hasilnya langsung berubah.

13. Cek kesiapan pengajuan

Tombol Cek kesiapan pengajuan di kanan atas dashboard membuka pemeriksaan sesuai urutan formulir usulan Scopus 2026. Tujuannya supaya saat mengisi formulir, tidak ada yang ternyata belum siap. Ini pemeriksaan saja: Scopora tidak mengisi atau mengirim formulir.

Halaman Cek kesiapan pengajuan per langkah formulir Scopus

1. Kelayakan

Halaman etika publikasi punya link sendiri
Pernyataan penggunaan AI tersedia
Situs tidak terbaca seperti sudah terindeks Scopus (cek manual)
16 Prinsip Transparansi dan Praktik Terbaik (cek manual)

2. Info jurnal

ISSN cetak dan online valid
Nama penerbit terisi

3. Contoh terbitan

Ada 3 nomor terbaru yang penuh (nomor yang masih sedikit artikelnya dilewati)

4. Detail penerbitan

Aims and scope jelas, spesifik, dan berbahasa Inggris
Isi nomor terbaru sesuai scope (cek manual)
Riwayat terbit cukup
Terbit sesuai jadwal
Judul dan abstrak berbahasa Inggris
Referensi beraksara Latin (minimal 80%)
Artikel punya DOI (minimal 90%)
Jenis peer review disebut
Waktu sampai keputusan pertama wajar
Acceptance rate wajar
Minimal 2 reviewer per naskah

5. Info editorial

Halaman dewan editor punya link sendiri
Data editor lengkap: negara, afiliasi, ORCID
Afiliasi dan negara editor bisa dilacak
Editor in Chief jelas dan punya ORCID
Profil Scopus Editor in Chief (cek manual)
Penulis dari berbagai negara dan benua

Formulir Scopus meminta link halaman, bukan hanya isinya. Karena itu kebijakan etika, AI, dan dewan editor sebaiknya punya halaman sendiri. Formulir juga meminta daftar dewan editor dalam templat Excel dari Scopus, jadi lengkapi negara, afiliasi, dan ORCID editor di OJS lebih dulu.

14. Proses seleksi Scopus

Setelah formulir dikirim, Anda mendapat Tracking ID untuk memantau status. Label di tracker Scopus kira-kira berarti:

Label di tracker	Artinya
Submission received, Validated	Usulan diterima lalu dicek terhadap prasyarat minimum.
Enrichment in progress, Enrichment completed	Tim Scopus melengkapi dan memeriksa berkas jurnal. Penerbit bisa diminta mengisi formulir tambahan.
Ready to be released to CSAB, Under review by the CSAB	Tim penilai bidang ilmu membaca situs dan contoh artikel.
Review complete	Keputusan diterima, ditolak, atau ditunda, beserta komentar reviewer.

Prosesnya bisa berbulan-bulan. Status tidak berubah beberapa minggu itu wajar.
Bila ditolak, ada masa tunggu sebelum boleh mengajukan lagi. Lamanya ditulis di surat penolakan.
Setelah diterima, Scopus tetap memantau jurnal. Lonjakan artikel atau pola sitasi yang tidak wajar bisa memicu evaluasi ulang.

Penjelasan ini dari Publiora berdasarkan informasi publik Elsevier, bukan dokumen resmi Scopus.

15. Batasan Scopora

Mutu artikel, keterbacaan, dan reputasi editor tidak dinilai.
Scopora mengecek halaman kebijakan ada, bukan isinya benar dijalankan.
Teks dalam gambar, PDF, atau situs lain tidak dibaca.
Sitasi di Scopus, CiteScore, dan SJR tidak dipakai.
Hasil hanya sebaik data OJS. Data negara, afiliasi, atau keputusan yang tidak tercatat membuat angka tidak lengkap.
Scopus tidak menerbitkan skor atau batas lulus, jadi Scopora tidak memberi nilai total.

16. Kalau ada masalah

Menu Scopora tidak muncul di sidebar

Pastikan plugin sudah Enabled dan Anda login sebagai Journal Manager atau Administrator.

Muncul "Masukkan license key untuk mulai"

Tempel license key di Settings plugin, lalu simpan. Server jurnal harus bisa menghubungi store.publiora.id.

Muncul "Data jurnal belum bisa dibaca"

Muat ulang halaman. Bila tetap muncul, kirim versi OJS dan tangkapan layar ke support Publiora.

Kebijakan sudah ada tapi dianggap belum ditemukan

Scopora membaca teks, bukan gambar atau PDF. Pastikan isinya ditulis sebagai teks di halaman OJS, memakai istilah yang umum (misalnya "Publication Ethics", "Peer Review Process"), dan berbahasa Inggris. Halaman di situs lain tidak dibaca.

Ditemukan, tapi "bukan halaman sendiri"

Kebijakannya ada di dalam halaman lain, misalnya About. Formulir Scopus meminta link khusus, jadi buat halaman kustom tersendiri.

Negara penulis atau editor kosong

Isi negara di data kontributor tiap artikel dan di profil pengguna editor. Plugin Affilora bisa membantu merapikan afiliasi.

Editor yang dihitung tidak sesuai

Scopora membaca pengguna dengan peran Journal Manager, Journal Editor, dan Section Editor. Di OJS 3.5, yang dipakai adalah daftar masthead. Akun administrator teknis tidak dihitung.

Acceptance rate atau waktu review kosong

Butuh minimal 5 naskah yang sudah diputuskan lewat OJS dalam 3 tahun terakhir. Naskah yang diproses di luar OJS tidak terlihat.

17. Memperbarui Scopora

Selama langganan aktif, versi baru muncul sebagai pemberitahuan di dashboard Scopora. Klik Perbarui Scopora untuk memasangnya sekali klik. Paket diperiksa tanda tangan Publiora sebelum dipasang, dan versi lama disimpan sebagai cadangan.

Riwayat versi ada di changelog Scopora.

18. Pertanyaan umum

Apakah Scopora menjamin jurnal diterima Scopus?

Tidak. Scopora alat persiapan. Keputusan ada di tim penilai Scopus (CSAB), yang juga menilai mutu artikel dan reputasi editor.

Apakah Scopora mengisi atau mengirim formulir Scopus?

Tidak. Scopora hanya memeriksa. Formulir tetap Anda isi dan kirim sendiri.

Apakah data jurnal dikirim ke luar?

Tidak. Semua dihitung di server OJS Anda. Koneksi keluar hanya untuk cek lisensi dan pembaruan ke store.publiora.id.

Apakah Scopora memakai data Scopus atau CiteScore?

Tidak. Tidak ada angka di Scopora yang berasal dari Scopus.

Apakah Scopora mengubah data di OJS?

Tidak. Scopora hanya membaca. Perubahan Anda lakukan sendiri di halaman OJS yang ditunjukkan.

Angka acuan seperti "minimal 5 negara" itu aturan Scopus?

Bukan. Scopus tidak menerbitkan batas angka. Angka itu acuan Publiora untuk menyalakan peringatan.

Seberapa sering hasilnya diperbarui?

Setiap kali halaman dibuka. Setelah memperbaiki, cukup muat ulang.

Apakah bisa dipakai untuk jurnal yang sudah terindeks Scopus?

Bisa. Bagian keteraturan terbit dan alur editorial membantu memantau pola yang juga diawasi Scopus setelah jurnal diterima, misalnya lonjakan artikel.

Satu lisensi untuk berapa jurnal?

Satu lisensi untuk satu jurnal selama 12 bulan.