ORCID tidak bisa diisi manual di OJS 3.5, ini sebabnya
Sesudah upgrade ke OJS 3.5, banyak pengelola jurnal menemukan hal yang sama. Kolom ORCID di profil penulis tidak bisa lagi diketik. Yang tersedia hanya tombol untuk menghubungkan akun ke ORCID, dan penulis yang tidak menyelesaikan proses itu meninggalkan metadata kosong.
Ini bukan kerusakan dan bukan kesalahan konfigurasi Anda. Ini perubahan yang disengaja.
Apa yang sebenarnya berubah
Pada versi sebelumnya, ORCID diperlakukan sebagai teks biasa. Siapa pun bisa mengetik apa saja ke kolom itu, termasuk nomor milik orang lain atau nomor yang salah ketik.
Di OJS 3.5, ORCID diperlakukan sebagai identitas yang harus dibuktikan. Nomor hanya dianggap sah kalau pemiliknya sendiri menghubungkan akunnya lewat ORCID.org, dan sistem menyimpan penanda bahwa nomor itu sudah terverifikasi berikut token dari proses tersebut.
Konsekuensinya, antarmuka tidak lagi menerima nomor yang diketik, karena nomor yang diketik tidak bisa dibuktikan siapa pemiliknya.
Kenapa PKP melakukannya
Alasannya masuk akal dan sebaiknya dipahami sebelum Anda mencari jalan pintas. ORCID yang salah lebih merugikan daripada ORCID yang kosong.
Nomor yang salah ketik akan mengikat karya ke profil peneliti lain. Ketika metadata dikirim ke Crossref bersama DOI, kesalahan itu ikut menyebar ke luar dan sulit ditarik kembali. Verifikasi menutup peluang itu.
Jadi kalau jurnal Anda sanggup meminta setiap penulis menghubungkan ORCID sendiri, jalur bawaan OJS 3.5 memang pilihan paling benar.
Masalahnya di praktik
Kesulitan muncul pada dua keadaan yang sangat umum di Indonesia.
Pertama, arsip lama. Jurnal yang sudah berjalan bertahun tahun punya ratusan penulis yang ORCID-nya sebenarnya sudah diketahui, sebagian bahkan sudah tercatat sebelum upgrade. Meminta mereka semua kembali untuk menghubungkan akun tidak realistis, apalagi penulis yang sudah pindah institusi atau tidak lagi aktif.
Kedua, penulis yang tidak akrab dengan proses otorisasi. Bagi sebagian penulis senior, alur berpindah ke situs lain lalu memberi izin aplikasi terasa asing dan sering ditinggalkan di tengah jalan. Yang tersisa di metadata Anda adalah kolom kosong.
Akibatnya sama pada keduanya: kelengkapan metadata turun, dan itu berpengaruh pada penilaian kualitas pengelolaan jurnal.
Pilihan yang Anda punya
Ada tiga, dan tidak ada yang sempurna.
- Ikuti jalur bawaan. Minta setiap penulis menghubungkan ORCID lewat ORCID.org. Paling benar secara data, paling berat secara operasional, dan tidak menyelesaikan arsip lama.
- Biarkan kosong. Tidak ada risiko data salah, tetapi kelengkapan metadata jurnal Anda menurun dan ORCID tidak ikut terkirim ke Crossref.
- Kembalikan input manual dengan plugin. Kolom bisa diketik lagi seperti sebelumnya, dengan validasi format supaya nomor yang tidak valid tertolak. Tanggung jawab kebenaran nomor kembali ke tim editorial, jadi ini hanya layak kalau sumber datanya memang bisa Anda pertanggungjawabkan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah data ORCID lama hilang setelah upgrade ke OJS 3.5?
Tidak. Nomor yang sudah tersimpan tetap ada di basis data, karena kolomnya masih dipakai. Yang berubah adalah cara mengisinya melalui antarmuka. Nomor lama umumnya tetap tampil, hanya saja tidak berstatus terverifikasi.
Apakah ORCID wajib untuk akreditasi jurnal?
ORCID bukan satu satunya penentu, tetapi kelengkapan dan konsistensi metadata penulis termasuk yang diperiksa saat penilaian pengelolaan jurnal. Kolom identitas penulis yang kosong pada banyak artikel jelas tidak membantu penilaian itu.
Apakah aman memasang plugin yang mengembalikan input manual?
Secara teknis plugin semacam ini hanya menambah kembali kolom masukan dan validasi formatnya, tanpa mengubah struktur basis data OJS. Risiko yang sebenarnya bersifat editorial, bukan teknis: begitu nomor bisa diketik, ketepatannya menjadi tanggung jawab tim Anda. Pastikan sumber nomornya jelas, misalnya dari korespondensi resmi dengan penulis.
Butuh bantuan yang lebih spesifik untuk jurnal Anda? Buka tiket bantuan.