Langsung ke konten
Marketplace plugin OJS dari Publiora untuk tim jurnal Indonesia
Publiora
Masuk
Dokumentasiv1.9.0

Panduan Penggunaan Metadatra

Audit kesiapan akreditasi jurnal. Cek syarat minimum, skor kelengkapan metadata per artikel, dan cek kesiapan ARJUNA 2026 — dalam satu dasbor sebelum berkas disubmit. Berlaku untuk Metadatra 1.9.0 di OJS 3.3, 3.4, dan 3.5.

1. Apa itu Metadatra?

Metadatra adalah plugin OJS yang mengaudit kelengkapan metadata artikel untuk kesiapan akreditasi SINTA. Plugin memeriksa 13 indikator per artikel dan 10 kriteria minimum (gate criteria) yang harus dipenuhi jurnal sebelum submit ke ARJUNA.

Berdasarkan Permendiktisaintek No. 9 Tahun 2026 dan Juknis 374/2026. Standar minimum per peringkat SINTA 1-4 sudah built-in.

Apa yang diperiksa:

DOI terdaftarAbstrak IndonesiaAbstrak InggrisKata kunci (min. 3)Nama penulisAfiliasi penulisEmail penulisORCID penulisReferensi adaReferensi cukup (20+)Kemutakhiran pustakaTanggal editorialLisensi CC

2. Apa yang terjadi setelah install?

Begitu plugin diaktifkan dan license key dimasukkan:

  1. Menu Metadatra muncul di sidebar admin OJS
  2. Buka dashboard untuk melihat skor rata-rata jurnal dan status kesiapan
  3. Drill-down ke setiap terbitan untuk melihat skor per artikel
  4. Klik artikel untuk melihat breakdown 13 indikator dan link langsung ke halaman edit
  5. Panel Prioritas Perbaikan menunjukkan 5 hal yang paling berdampak jika diperbaiki
  6. 10 Gate Criteria (syarat minimum) dicek: LULUS atau GAGAL per kriteria
  7. Ekspor laporan CSV untuk lampiran borang akreditasi

Penting: Metadatra tidak menulis apa pun ke database jurnal. Semua proses bersifat baca-saja (read-only). Tidak ada data yang dikirim ke server luar.

3. Pengaturan (Settings)

Buka OJS > Settings > Website > Plugins > Metadatra > Settings.

License Key

Tempelkan license key dari dashboard store.publiora.id. Format: PUBL-XXXX-XXXX-XXXX

Target Peringkat SINTA

Pilih peringkat target (1-4). Ini menentukan standar minimum yang dipakai untuk menghitung skor dan status kesiapan. Bisa diubah kapan saja.

  • Peringkat 1: skor minimum 90, DOI 100%, keyword 5+, ORCID 50%
  • Peringkat 2: skor minimum 80, DOI 100%, keyword 5+
  • Peringkat 3: skor minimum 70, DOI 80%, keyword 3+
  • Peringkat 4: skor minimum 60, DOI 50%

Kesiapan ARJUNA 2026 (sejak 1.9.0)

Isi sekali, lalu dasbor mengingatkan pekerjaan yang sering kelewat saat persiapan akreditasi.

  • Tanggal habis akreditasi — pengingat ajukan ulang 6 bulan sebelum masa 5 tahun berakhir
  • Peta seksi riset asli — centang seksi artikel penelitian supaya Metadatra menghitung 60% riset asli per nomor
  • Jurnal review/case report saja — centang jika ruang lingkupnya memang begitu; aturan 60% tidak dipakai
  • Edisi special/supplementary — tandai nomor di luar jadwal reguler agar tidak tercampur ke penilaian rutin

Tentang license key

  • Satu key terikat ke satu domain saat pertama kali disimpan
  • Key mengontrol kuota jurnal - jika OJS multi-jurnal, pastikan paket mendukung jumlah jurnal Anda
  • Pemindahan domain diizinkan satu kali lewat dashboard Publiora

4. Dashboard dan navigasi

Klik Metadatra di sidebar admin OJS. Dashboard menampilkan:

Ringkasan jurnal

Skor rata-rata kelengkapan metadata, jumlah artikel dalam periode penilaian, dan jarak ke target peringkat yang Anda pilih. Ini daftar kerja yang bisa Anda bereskan di OJS sebelum berkas masuk ke ARJUNA.

Gate Criteria (10 syarat minimum)

Masing-masing ditampilkan sebagai kartu LULUS/GAGAL dengan penjelasan apa yang kurang.

Prioritas dan antrian kerja

Indikator yang paling banyak kurang, plus antrian artikel per indikator. Ini daftar temuan agar Anda tahu apa yang masih bolong. Metadatra tidak mengubah artikel.

Laporan pimpinan

Ringkasan yang bisa dicetak untuk rapat redaksi: periode penilaian, jarak ke target, syarat minimum, dan antrian teratas.

Kesiapan ARJUNA 2026

Empat cek yang sering membuat jurnal lengah: pengingat masa berlaku 5 tahun, 60% riset asli per nomor, kebersihan laman publik (tautan judol/spam tersembunyi), dan edisi special yang Anda tandai. Tampil di dasbor bersama skor artikel, jadi satu tempat untuk beres-beres.

Daftar terbitan

Klik terbitan untuk melihat skor setiap artikel. Klik artikel untuk rincian 13 indikator.

5. Cara baca skor

Setiap artikel diskor 0-105 poin berdasarkan 13 indikator metadata:

IndikatorPoin
DOI terdaftar15
Abstrak bahasa Indonesia10
Abstrak bahasa Inggris10
Kata kunci (minimal 3)5
Nama penulis lengkap5
Afiliasi penulis10
Email penulis5
ORCID penulis (bonus)5
Referensi ada10
Referensi cukup (minimal 20)5
Kemutakhiran pustaka (80% dari 10 tahun terakhir)10
Tanggal editorial (received/accepted)5
Lisensi Creative Commons5
Total maksimum105

ORCID adalah bonus (5 poin di atas standar 100). Artikel tanpa ORCID tetap bisa mencapai skor 100.

6. Gate Criteria (syarat minimum)

Selain skor per artikel, Metadatra memeriksa 10 syarat minimum yang harus dipenuhi jurnal secara keseluruhan sebelum bisa lolos akreditasi. Setiap kriteria ditampilkan sebagai LULUS atau GAGAL:

  1. e-ISSN aktif - jurnal harus memiliki e-ISSN yang terisi di settings
  2. Terbit minimal 3 tahun berturut-turut - terbitan di 3 tahun terakhir
  3. Terbit teratur - minimal jumlah terbitan per tahun sesuai frekuensi
  4. Dewan penyunting dan mitra bestari - ada user dengan role editor/reviewer
  5. Kebijakan etika publikasi - halaman About atau custom page menyebut etika
  6. Transparansi biaya publikasi (APC) - informasi biaya terisi di settings
  7. Akses editor - ada editor yang aktif ditugaskan
  8. DOI aktif pada setiap artikel - persentase artikel ber-DOI sesuai target
  9. OAI-PMH aktif - endpoint OAI bisa diakses dan sinkron dengan artikel
  10. Profil jurnal lengkap - focus & scope, editorial team, author guidelines, ISSN

7. Ekspor laporan CSV

Klik tombol Ekspor CSV di dashboard. File yang dihasilkan berisi satu baris per artikel dengan kolom:

  • Terbitan (volume, nomor, tahun)
  • Judul artikel
  • Skor total
  • Status setiap indikator (lulus/gagal)

Tombol Ekspor pemetaan ARJUNA (sejak 1.9.0) menyusun lembar kerja G1–G8, riset asli, edisi special, masa berlaku, dan kebersihan laman. Satu berkas untuk rapat redaksi atau lampiran persiapan, berdampingan dengan CSV skor artikel.

8. Syarat teknis

KomponenSyarat
OJS3.3.x, 3.4.x, atau 3.5.x
PHP7.4+ (OJS 3.3) atau 8.1+ (OJS 3.4/3.5) dengan ekstensi sodium dan curl
Akun OJSJournal Manager atau Site Administrator
License keyBerbayar dari Publiora Store
Koneksi internetServer harus bisa menghubungi store.publiora.id (untuk aktivasi dan update)
Artikel terpublikasiMinimal 1 terbitan dengan artikel yang sudah dipublikasi

9. Troubleshooting

Menu Metadatra tidak muncul di sidebar

  • Pastikan plugin Enabled (centang aktif di daftar plugin)
  • Pastikan license key sudah tersimpan dan valid
  • Menu hanya muncul untuk user dengan role Journal Manager atau Site Admin
  • Bersihkan folder cache/t_compile/ lalu muat ulang

Dashboard kosong / tidak ada data

  • Jurnal harus punya minimal 1 terbitan yang sudah dipublikasi dengan artikel di dalamnya
  • Artikel harus berstatus "Published" (bukan Draft atau Scheduled)

License key ditolak

  • Domain harus sama persis dengan yang terikat pertama kali
  • Cek koneksi server ke store.publiora.id (coba curl https://store.publiora.id dari server)
  • Pastikan ekstensi PHP sodium aktif (cek di Administration > System Information)
  • Di OJS 3.3, cache pengaturan plugin lama bisa menyembunyikan key yang baru disimpan. Bersihkan folder cache/ lalu muat ulang

Teks lisensi atau dasbor muncul sebagai ##plugins.generic.metadatra...##

  • Itu terjadi di OJS 3.3 jika berkas bahasa plugin tidak dimuat
  • Perbaiki dengan Metadatra 1.8.1.4 atau lebih baru (sekarang 1.9.0). OJS 3.4 dan 3.5 tidak terkena ini
  • Setelah update, bersihkan cache/t_compile/ lalu muat ulang

Skor tidak berubah setelah edit artikel

  • Metadatra meng-cache hasil audit. Setelah mengedit metadata artikel, cache otomatis diinvalidasi saat Anda menyimpan perubahan di OJS
  • Jika masih tidak berubah: bersihkan cache/t_compile/ dan muat ulang dashboard Metadatra

Syarat "Min. 5 Artikel/Edisi" gagal padahal skor edisi kelihatan bagus

  • Skor edisi mengukur kelengkapan data, bukan jumlah artikel. Edisi 3 artikel bisa tetap bernilai 90
  • Juknis wajib minimal 5 artikel di setiap edisi yang sudah terbit, bukan rata-rata
  • Sejak 1.8.1, kartu syarat menyebut edisi mana yang kurang. Lengkapi sampai 5, atau jangan dipublikasikan dulu kalau masih diisi
  • Edisi yang terbit sesudah tanggal rencana pengajuan tidak ikut dinilai

Di mana isi tanggal received dan accepted?

  • Isi di tiap artikel yang sudah terbit: buka artikelnya, lalu Publication
  • Bukan saklar di Settings. Tidak ada tombol sekali-klik yang mengisi tanggal untuk semua artikel lama
  • Kalau kosong, asesor tidak melihat riwayat proses editorial di halaman artikel

Gate "OAI-PMH" gagal padahal OAI aktif

  • Metadatra mengakses endpoint OAI jurnal Anda lewat URL publik. Jika server berada di belakang firewall yang memblokir koneksi ke dirinya sendiri, endpoint tidak bisa diakses
  • Coba buka https://jurnal-anda.ac.id/index.php/path/oai?verb=Identify dari browser - harus menampilkan XML

10. FAQ

Apakah Metadatra mengubah data jurnal saya?
Tidak. Metadatra hanya membaca (read-only). Tidak ada data artikel, terbitan, atau pengaturan jurnal yang diubah oleh plugin ini.
Apakah data dikirim ke server luar?
Tidak. Semua audit dilakukan secara lokal dari database OJS Anda. Satu-satunya koneksi keluar adalah ke store.publiora.id untuk verifikasi lisensi dan pengecekan update.
Saya punya beberapa jurnal dalam satu OJS. Bagaimana?
Metadatra bekerja per jurnal. Setiap jurnal punya dashboard dan skor sendiri. Jumlah jurnal yang bisa diaudit tergantung paket lisensi Anda (1 jurnal atau hingga 3 jurnal).
Berapa lama proses audit?
Audit instan dari database OJS. Antrian kerja di dasbor adalah daftar temuan per indikator, bukan proses batch di server.
Kalau skor metadata sudah tinggi, apa yang masih dikerjakan Metadatra?
Skor artikel mengukur kelengkapan data di OJS (DOI, abstrak, afiliasi, dan seterusnya). Metadatra juga menahan Anda di syarat yang membuat berkas sering tersendat lebih awal: e-ISSN, jumlah artikel per edisi, etika, APC, DOI, plus kesiapan ARJUNA 2026 (60% riset asli, masa berlaku, edisi special, kebersihan laman). Asesor tetap yang menilai mutu naskah; plugin mengurus pekerjaan rumah yang bisa dicek dari OJS sebelum Anda submit.
Apa yang baru di Metadatra 1.9.0?
Dasbor menambah cek kesiapan ARJUNA 2026: 60% riset asli per nomor setelah seksi dipetakan, pengingat masa berlaku 5 tahun, tandai edisi special, ekspor pemetaan borang, dan peringatan jika laman publik memuat tautan judol/spam tersembunyi. Semua tampil di satu tempat bersama skor artikel dan gerbang syarat.
Apa beda antrian kerja dan laporan pimpinan?
Antrian kerja menampilkan artikel yang masih kurang, dikelompokkan per indikator. Laporan pimpinan adalah ringkasan kesiapan metadata untuk dicetak. Keduanya tidak mengubah data jurnal.
Kenapa syarat wajib gagal padahal skor per edisi sudah tinggi?
Syarat min. 5 artikel per edisi melihat jumlah artikel, bukan skor. Satu edisi yang sudah terbit dengan kurang dari 5 artikel menggagalkan penilaian, meski skor metadatanya tinggi. Sejak 1.8.1 edisi yang kurang disebut namanya.
Kenapa di OJS 3.3 teks lisensi jadi ##plugins.generic.metadatra.license.required##?
Itu bug locale pada Metadatra sebelum 1.8.1.4. Update ke 1.8.1.4, bersihkan cache OJS, lalu muat ulang. Teks akan tampil berbahasa Indonesia atau Inggris sesuai locale jurnal.
Tanggal received/accepted diatur di Settings?
Tidak. Isi di tiap artikel (Publication). Settings tidak mengisi tanggal untuk artikel yang sudah terbit.
Standar yang dipakai mengacu ke regulasi mana?
Permendiktisaintek No. 9 Tahun 2026 (Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah) dan Keputusan Direktur Jenderal No. 374/2026 (Petunjuk Teknis). Bobot dan standar minimum per peringkat SINTA diambil dari lampiran Juknis tersebut.
Apakah data hilang saat update plugin?
Tidak. Metadatra tidak menyimpan data sendiri di database (hanya cache sementara dan pengaturan). Update aman dilakukan kapan saja. Lihat panduan update.

Ada pertanyaan lain? Buat tiket bantuan dan kami akan bantu.

Lihat changelog lengkap