Dokumentasiv2.1.0

Panduan Penggunaan Metadatra

Panduan ini ditulis untuk siapa saja yang mengurus jurnal, termasuk yang belum pernah menyiapkan berkas akreditasi. Setiap istilah dijelaskan lebih dulu sebelum dipakai. Berlaku untuk Metadatra 2.0.0 di OJS 3.3, 3.4, dan 3.5.

1. Apa itu Metadatra?

Sebelum masuk ke plugin, satu kata perlu dijelaskan dulu karena akan sering muncul: metadata.

Metadata adalah data tentang artikel Anda, bukan isi artikelnya. Judul, nama penulis, asal institusi, email, abstrak, kata kunci, daftar pustaka, tanggal masuk dan diterima, jenis lisensi, dan tautan permanen artikel. Semuanya sudah Anda isi di OJS saat menerbitkan, hanya sering ada yang terlewat.

Kenapa ini penting: saat akreditasi, asesor melihat kelengkapan data itu. Satu kolom kosong yang berulang di banyak artikel bisa menurunkan nilai, padahal isi artikelnya sendiri bagus. Masalahnya, memeriksanya manual berarti membuka ratusan artikel satu per satu.

Metadatra memeriksa itu untuk Anda. Plugin ini membaca seluruh artikel terbit di jurnal Anda, memberi nilai kelengkapan per artikel dari 13 hal yang diperiksa, dan mengecek syarat minimum yang harus dipenuhi jurnal sebelum berkas diajukan ke ARJUNA, termasuk kebijakan etika publikasi yang mengacu COPE dan kebijakan penggunaan AI.

Sejak versi 2.0.0, setiap temuan bisa diklik. Metadatra memberi tahu di menu OJS mana perbaikannya dilakukan, apa yang perlu diisi, dan menyediakan satu tombol yang membuka layar itu. Jadi Anda tidak perlu menebak di mana kolomnya berada.

Acuannya Permendiktisaintek No. 9 Tahun 2026 dan Juknis 374/2026. Standar minimum untuk tiap peringkat SINTA 1 sampai 4 sudah tertanam di dalamnya, jadi Anda tidak perlu membaca lampiran aturannya sendiri.

Tiga kata lain yang akan Anda temui

Syarat minimum: Syarat yang sifatnya lulus atau gagal, bukan bernilai. Kalau satu saja gagal, nilai artikel yang tinggi tidak menolong. Contohnya e-ISSN, jumlah artikel per terbitan, dan kebijakan AI. Beberapa syarat punya hasil tengah baru tingkat dasar, artinya sudah ada tapi belum lengkap. Jumlahnya 15 di OJS 3.4 dan 3.5, dan 13 di OJS 3.3.
Periode penilaian: Rentang waktu terbitan yang ikut dinilai, yaitu tiga tahun terakhir. Artikel yang lebih lama dari itu tidak menarik nilai Anda turun.
ARJUNA: Situs resmi tempat jurnal mengajukan akreditasi. Metadatra tidak mengirim apa pun ke sana. Tugasnya membantu Anda beres-beres sebelum berkas diajukan.

Tiga belas hal yang diperiksa di setiap artikel:

DOI terdaftarAbstrak IndonesiaAbstrak InggrisKata kunci (min. 3)Nama penulisAfiliasi penulisEmail penulisORCID penulisReferensi adaReferensi cukup (20+)Kemutakhiran pustakaTanggal editorialLisensi CC

2. Apa yang terjadi setelah install?

Begitu plugin diaktifkan dan license key dimasukkan:

Menu Metadatra muncul di sidebar admin OJS
Buka dashboard untuk melihat skor rata-rata jurnal dan status kesiapan
Buka setiap terbitan untuk melihat skor per artikel
Klik artikel untuk melihat rincian 13 hal yang diperiksa. Setiap hal yang masih merah bisa diklik untuk melihat lokasinya di OJS
Panel Prioritas Perbaikan menunjukkan 5 hal yang paling berdampak jika diperbaiki
Syarat minimum diperiksa: LULUS, BARU TINGKAT DASAR, atau GAGAL per kriteria
Temuan proses editorial muncul terpisah sebagai pengingat, tidak ikut menurunkan skor
Ekspor laporan CSV untuk lampiran borang akreditasi

Penting: Metadatra tidak menulis apa pun ke database jurnal. Semua proses bersifat baca-saja (read-only). Data jurnal tidak dikirim ke server luar. Pengecualiannya hanya tombol Cek ke doi.org, yang menanyakan nomor DOI ke doi.org saat Anda sendiri menekannya.

3. Pengaturan (Settings)

Buka OJS > Settings > Website > Plugins > Metadatra > Settings.

License Key

Tempelkan license key dari dashboard store.publiora.id. Format: PUBL-XXXX-XXXX-XXXX

Target Peringkat SINTA

Pilih peringkat target (1-4). Ini menentukan standar minimum yang dipakai untuk menghitung skor dan status kesiapan. Bisa diubah kapan saja.

Peringkat 1: skor minimum 90, DOI 100%, keyword 5+, ORCID 50%
Peringkat 2: skor minimum 80, DOI 100%, keyword 5+
Peringkat 3: skor minimum 70, DOI 80%, keyword 3+
Peringkat 4: skor minimum 60, DOI 50%

Peringatan sebelum terbit (sejak 2.1.0)

Kotak centang Tampilkan peringatan metadata di jendela Publish. Menyala sejak dipasang. Matikan kalau redaksi tidak ingin melihat peringatan saat menerbitkan. Penjelasannya di bagian 7.

Kesiapan ARJUNA 2026 (sejak 1.9.0)

Isi sekali, lalu dasbor mengingatkan pekerjaan yang sering kelewat saat persiapan akreditasi.

Tanggal habis akreditasi, jadi ada pengingat untuk mengajukan ulang 6 bulan sebelum masa 5 tahun berakhir
Peta seksi riset asli, centang seksi artikel penelitian supaya Metadatra bisa menghitung 60% riset asli per nomor
Jurnal review atau case report saja, centang kalau ruang lingkupnya memang begitu, sehingga aturan 60% tidak dipakai
Edisi khusus atau tambahan, tandai nomor yang di luar jadwal reguler agar tidak tercampur ke penilaian rutin

Tentang license key

Satu key terikat ke satu domain saat pertama kali disimpan
Key mengontrol kuota jurnal - jika OJS multi-jurnal, pastikan paket mendukung jumlah jurnal Anda
Pemindahan domain diizinkan satu kali lewat dashboard Publiora

4. Mengenal halaman Metadatra

Klik Metadatra di sidebar admin OJS. Dashboard menampilkan:

Ringkasan jurnal

Skor rata-rata kelengkapan metadata, jumlah artikel dalam periode penilaian, dan jarak ke target peringkat yang Anda pilih. Ini daftar kerja yang bisa Anda bereskan di OJS sebelum berkas masuk ke ARJUNA.

Syarat minimum jurnal

Masing-masing ditampilkan sebagai kartu dengan penjelasan apa yang kurang. Selain LULUS dan GAGAL, ada kartu baru tingkat dasar untuk syarat yang sudah dipenuhi sebagian, dan perlu cek manual untuk syarat yang tidak bisa diukur dari OJS saat itu. Yang perlu cek manual tidak dihitung sebagai gagal. Kartu yang belum lulus bisa diklik untuk melihat lokasinya di OJS.

Kotak cari v2.0

Kotak bertuliskan Cari di Metadatra, letaknya di blok Temuan proses editorial. Ketik yang Anda cari, misalnya tanggal, DOI, atau sepotong judul artikel, lalu Metadatra membawa Anda ke kartu temuan atau ke antrian indikator yang cocok. Berguna kalau dasbornya sudah panjang dan Anda hanya ingin satu hal.

Temuan proses editorial v2.0

Empat kartu pengingat tentang jejak proses editorial yang tercatat di OJS, terpisah dari skor kelengkapan. Penjelasan lengkapnya di bagian 9.

Prioritas dan antrian kerja

Indikator yang paling banyak kurang, plus antrian artikel per indikator. Ini daftar temuan agar Anda tahu apa yang masih bolong. Metadatra tidak mengubah artikel.

Laporan pimpinan

Ringkasan yang bisa dicetak untuk rapat redaksi: periode penilaian, jarak ke target, syarat minimum, antrian teratas, dan sejak 2.1 satu kalimat progres skor.

Perkembangan skor v2.1

Grafik skor dari hari ke hari dengan garis target, tepat di bawah skor utama. Penjelasannya di bagian 7.

Status pendaftaran DOI v2.1

Membedakan DOI yang hanya terisi dari DOI yang benar-benar terdaftar di Crossref, dengan tombol Cek ke doi.org. Penjelasannya di bagian 7.

Kesiapan ARJUNA 2026

Empat cek yang sering membuat jurnal lengah: pengingat masa berlaku 5 tahun, 60% riset asli per nomor, kebersihan laman publik (tautan judol/spam tersembunyi), dan edisi special yang Anda tandai. Tampil di dasbor bersama skor artikel, jadi satu tempat untuk beres-beres.

Daftar terbitan

Klik terbitan untuk melihat skor setiap artikel. Klik artikel untuk rincian 13 indikator.

5. Cara baca skor

Setiap artikel diskor 0-105 poin berdasarkan 13 indikator metadata:

Indikator	Poin
DOI terdaftar	15
Abstrak bahasa Indonesia	10
Abstrak bahasa Inggris	10
Kata kunci (minimal 3)	5
Nama penulis lengkap	5
Afiliasi penulis	10
Email penulis	5
ORCID penulis (bonus)	5
Referensi ada	10
Referensi cukup (minimal 20)	5
Kemutakhiran pustaka (80% dari 10 tahun terakhir)	10
Tanggal editorial (received/accepted)	5
Lisensi Creative Commons	5
Total maksimum	105

ORCID adalah bonus (5 poin di atas standar 100). Artikel tanpa ORCID tetap bisa mencapai skor 100.

Yang berubah cara penilaiannya di versi 2.0.0

Versi 2.0.0 membaca kolom OJS pada tempat aslinya di tiap versi OJS. Akibatnya beberapa artikel yang tadinya terlihat kurang sekarang dihitung benar, tanpa Anda mengubah apa pun.

Abstrak Indonesia tidak lagi wajib untuk jurnal berbahasa Inggris. Kalau bahasa artikel dan jurnal Anda memang Inggris, kolom ini ditandai tidak wajib dengan kotak abu-abu, dan poinnya tetap diberikan. Sebelumnya artikel berbahasa Inggris selalu kehilangan poin di sini.
Abstrak terbaca meski kode bahasanya berbeda. OJS lama menulis id_ID sementara OJS 3.5 menulis id. Keduanya sekarang dianggap sama.
Tanggal diterima dan disetujui dibaca dari catatan OJS sendiri. Kalau Anda belum mengisinya manual, Metadatra memakai tanggal naskah masuk dan tanggal keputusan diterima yang sudah dicatat OJS. Tanggal yang hanya tertulis di dalam berkas PDF tetap tidak terbaca.
Nama penulis dihitung lengkap bila salah satu terisi. Nama depan atau nama belakang, tidak harus keduanya.
Afiliasi lewat kode institusi ikut dihitung. Di OJS 3.5 sebagian jurnal hanya memilih institusi dari daftar resmi tanpa menulis ulang namanya. Itu sekarang dianggap terisi.

6. Klik satu temuan, langsung ke tempatnya

Ini perubahan terbesar di versi 2.0.0. Sebelumnya Metadatra memberi tahu apa yang kurang, tapi Anda masih harus mencari sendiri kolomnya di OJS. Sekarang setiap temuan yang belum beres bisa diklik, dan setiap yang bisa diklik diberi tanda Klik untuk lihat detail.

Yang terbuka adalah satu jendela kecil berisi tiga hal:

Di OJS

Menu mana yang harus dibuka. Contohnya pengaturan lisensi ada di Distribution, sedangkan tanggal artikel ada di halaman artikelnya sendiri.

Yang diisi

Apa yang perlu ditulis di sana. Kalau temuannya menyangkut beberapa artikel atau terbitan, sebagian contohnya ikut disebut namanya, jadi Anda tahu mulai dari mana.

Tombol Buka di OJS

Membuka layar yang tepat di OJS, bukan halaman depan admin. Untuk temuan per artikel, tombol ini membuka artikel itu. Untuk DOI, tombol membuka halaman DOI. Untuk lisensi, tombol membuka pengaturan Distribution.

Cara ini berlaku di tiga tempat: kartu syarat minimum yang belum lulus, baris antrian perbaikan artikel, dan kotak merah pada rincian 13 hal di halaman artikel. Kotak yang sudah hijau tidak bisa diklik karena tidak ada yang perlu dikerjakan.

Nama menu OJS berbeda antar versi dan antar bahasa. Petunjuk lokasi di jendela ini memakai nama menu bawaan OJS. Kalau jurnal Anda memakai antarmuka bahasa Indonesia, nama menunya bisa berbeda tulisan tapi tetap di tempat yang sama.

7. Baru di 2.1: dijaga sejak terbit

Sampai versi 2.0, Metadatra memeriksa setelah artikel terbit. Kekurangan baru ketahuan menjelang akreditasi, saat ratusan artikel harus dibuka satu per satu. Versi 2.1 menambah tiga hal supaya kekurangan tertangkap lebih awal dan kemajuannya kelihatan.

Peringatan di jendela Publish

Saat editor menekan Publish (atau Schedule for Publication), jendela Publish OJS menampilkan metadata artikel yang belum lengkap: DOI, abstrak, afiliasi, referensi, kata kunci, tanggal editorial, dan lisensi. Urutannya dari yang paling berpengaruh ke skor, lengkap dengan letaknya di OJS. Jumlah minimal kata kunci dan referensi mengikuti target SINTA di pengaturan.

Jendela Publish OJS dengan kotak peringatan Metadatra berisi empat metadata yang belum lengkap

Hanya peringatan. Tombol Publish tetap seperti biasa. Editor boleh menerbitkan dulu dan melengkapinya kemudian.
Kalau OJS sendiri sedang menahan terbit karena syarat bawaannya belum terpenuhi, Metadatra diam supaya tidak ada dua daftar sekaligus.
Di OJS 3.4 dan 3.5, kalau DOI dibuat otomatis saat terbit, DOI kosong tidak diperingatkan. Sebagai gantinya muncul pengingat untuk mendaftarkannya ke Crossref.
Journal Manager mendapat tautan ke rincian artikel di Metadatra. Section editor tetap melihat peringatannya, tanpa tautan itu.

Status pendaftaran DOI

Syarat DOI di kartu syarat hanya memeriksa apakah DOI terisi. Padahal DOI yang belum pernah didaftarkan ke Crossref tidak bisa dibuka, dan asesor yang mengkliknya akan tiba di halaman error. Bagian Status pendaftaran DOI di dasbor membedakannya:

Terdaftar: tercatat terdaftar di OJS, atau ditemukan aktif di doi.org
Ditolak Crossref: deposit dari OJS gagal. Perbaiki metadatanya, lalu deposit ulang
Perlu deposit ulang: metadata artikel berubah setelah DOI didaftarkan
Tidak ditemukan di doi.org: doi.org menjawab DOI itu tidak ada
Belum tercatat: OJS tidak punya catatan deposit. Bukan berarti belum terdaftar, karena banyak jurnal mendaftar manual lewat situs Crossref

Untuk DOI yang belum tercatat, tekan Cek ke doi.org. Metadatra menanyakan sampai 300 DOI sekali klik. DOI yang aktif tidak ditanyakan lagi selama 30 hari. Di OJS 3.4 dan 3.5 statusnya dibaca dari halaman DOI bawaan OJS. Di OJS 3.3 statusnya dibaca dari plugin CrossRef XML Export.

Perkembangan skor

Setiap kali dasbor dibuka, skor rata-rata, jumlah artikel, dan jumlah syarat yang lulus dicatat, satu catatan per hari. Panel Perkembangan skor di bawah skor utama menunjukkan kenaikan atau penurunan sejak catatan pertama, lengkap dengan grafik dan garis target.

Grafik muncul setelah ada catatan dari dua hari yang berbeda
Kalau target SINTA, tanggal rencana pengajuan, atau edisi yang dikecualikan diganti, perbandingan dimulai ulang dari tanggal itu. Mengganti target tidak terbaca sebagai skor turun
Skor bisa turun ketika artikel baru terbit dengan metadata belum lengkap. Itu wajar, dan justru itu yang dicegah peringatan di jendela Publish
Laporan pimpinan memuat satu kalimat progres, misalnya "Sejak 6 Jul 2026, kelengkapan data naik dari 41,7 ke 58,3"

8. Syarat minimum jurnal

Selain skor per artikel, Metadatra memeriksa syarat minimum yang harus dipenuhi jurnal secara keseluruhan sebelum bisa lolos akreditasi. Hasilnya bisa LULUS, GAGAL, atau baru tingkat dasar untuk syarat yang sudah dipenuhi sebagian. Satu syarat yang tidak bisa diukur saat itu ditandai perlu cek manual dan tidak dihitung sebagai gagal.

Jumlahnya 15 syarat, sama di OJS 3.3, 3.4, dan 3.5 (OJS 3.3 menyusul sejak versi 2.0.2). Kelengkapan profil jurnal tetap tampil di OJS 3.3, hanya di panel terpisah, bukan sebagai kartu syarat.

e-ISSN terdaftar - e-ISSN terisi di pengaturan jurnal
Terbit 3 tahun berturut-turut - ada terbitan di tiga tahun terakhir tanpa bolong
Minimal 2 edisi per tahun - jumlah terbitan per tahun sesuai frekuensi
Minimal 5 artikel per edisi - dihitung per terbitan, bukan rata-rata
DOI di setiap artikel - persentase artikel ber-DOI sesuai target peringkat
Halaman etika publikasi ada - laman etika bisa ditemukan pembaca
Etika publikasi mengacu COPE - isinya, bukan hanya menyebut nama COPE (rincian di bawah)
Kebijakan AI - kewajiban baru aturan 2026 (rincian di bawah)
Transparansi biaya publikasi (APC) - biaya yang dibayar penulis disebutkan terbuka, termasuk bila jurnal Anda gratis
Teks lengkap tersedia - artikel terbit punya berkas yang bisa diunduh pembaca
Keberagaman afiliasi tim editor - jumlah institusi berbeda, bukan jumlah orang
Keberagaman afiliasi mitra bestari - dihitung dengan cara yang sama
Laman editor dan mitra bestari terpisah - keduanya tidak digabung di satu laman
OAI-PMH aktif - alamat OAI jurnal bisa dibuka, dan daftar artikel di dalamnya sama dengan yang terbit di OJS. Alamat ini yang dipakai mesin pengindeks mengambil data artikel Anda. (OJS 3.4 dan 3.5)
Profil jurnal lengkap - focus & scope, tim editor, panduan penulis, ISSN, kontak, lisensi. (kartu syarat di OJS 3.4 dan 3.5; di OJS 3.3 tampil di panel profil)

Etika publikasi mengacu COPE, diperiksa per bagian

Juknis meminta kebijakan etika yang mengacu pada COPE (Committee on Publication Ethics, lembaga internasional yang menyusun panduan etika penerbitan jurnal). Halaman yang hanya menulis satu kalimat "etika publikasi kami mengikuti COPE" memang menyebut COPE, tapi tidak menjelaskan apa pun yang dicari asesor. Karena itu Metadatra membaca isi laman etika Anda dan mengecek sembilan bagian:

Plagiarisme, menyalin tulisan orang lainSiapa yang boleh dicantumkan sebagai penulisKonflik kepentinganData yang dikarang atau diubah-ubahEtika mitra bestari saat menelaah naskahKoreksi dan penarikan artikel yang sudah terbitCara mengadu dan mengajukan keberatanArtikel yang sama dikirim atau terbit di dua tempatPersetujuan etik penelitian yang melibatkan manusia atau hewan

LULUS hanya kalau laman Anda menyebut COPE dan mencakup kesembilan bagian itu. Kalau baru sebagian, hasilnya baru tingkat dasar dan Metadatra menyebutkan bagian mana yang belum dijelaskan, jadi Anda tahu apa yang perlu ditambahkan. Kalau laman etikanya belum ada sama sekali, hasilnya GAGAL.

Yang dibaca adalah laman yang judulnya menyebut etika, malpraktik, integritas, atau plagiarisme, ditambah kolom etika publikasi di pengaturan OJS. Laman yang Anda buat lewat plugin Static Pages (halaman statis bawaan OJS) juga ikut dibaca. Jadi kalau aturan etika Anda terselip di halaman kebijakan umum tanpa judul yang jelas, buat laman tersendiri supaya terbaca, karena asesor pun mencarinya dengan cara yang sama.

Sejak versi 2.0.0, judul laman hanya menentukan laman mana yang dibaca. Penilaiannya sendiri diambil dari isi laman itu. Jadi laman berjudul Etika Publikasi yang isinya masih kosong atau baru satu kalimat tidak akan lulus, sementara laman yang menjelaskan kesembilan bagian di atas akan terbaca lengkap. Versi 2.0.0 juga mengenali kalimat yang maksudnya sama meski susunannya berbeda, jadi Anda tidak perlu menyalin kata per kata dari contoh mana pun.

Kebijakan AI, empat hal yang harus disebut

Ini kewajiban baru di aturan 2026 dan paling sering belum ada. Metadatra memeriksanya terpisah dari etika, supaya jelas mana dari keduanya yang masih kurang. Empat hal yang dicek:

Pengungkapan penggunaan AI oleh penulis
AI tidak boleh menjadi penulis
Batas penggunaan AI oleh editor
Larangan penggunaan AI oleh mitra bestari

Dua poin terakhir dulu dihitung sebagai satu. Sejak versi 2.0.0 keduanya dipisah, karena banyak jurnal sudah menulis batas untuk editor tapi belum pernah melarang mitra bestari mengunggah naskah orang lain ke layanan AI. Digabung, kekurangan itu tidak kelihatan.

LULUS kalau keempatnya dijelaskan, baru tingkat dasar kalau lamannya ada tapi belum lengkap, dan GAGAL kalau belum ada. Yang dibaca adalah laman yang judulnya menyebut AI atau kecerdasan buatan, lalu isinya yang dinilai. Panduan penulis juga ikut dibaca, tapi hanya kalau di dalamnya benar-benar membahas AI, supaya panduan yang tidak menyinggung AI tidak salah dianggap sebagai kebijakan AI.

Cara tercepat memenuhinya: buat satu laman berjudul Kebijakan AI atau AI Policy yang memuat empat poin di atas, masing-masing satu sampai dua kalimat.

9. Temuan proses editorial

Ini blok baru di versi 2.0.0, dan cara membacanya berbeda dari yang lain. Skor artikel mengukur kelengkapan data. Blok ini tidak mengukur apa pun, tidak menambah dan tidak mengurangi skor, dan bukan syarat minimum. Isinya pengingat tentang jejak proses editorial yang tercatat di OJS Anda, hal-hal yang biasanya baru ketahuan saat asesor menanyakannya.

Empat kartu yang muncul:

Alur tercatat di OJS

Artikel terbit yang di OJS tidak punya catatan penelaahan selesai, catatan penelaahan yang tanggalnya sesudah artikel terbit, atau artikel yang terbit sangat cepat setelah masuk. Ini bukan tuduhan bahwa penelaahan tidak terjadi. Banyak jurnal menjalankannya lewat email, dan email tidak tercatat di OJS. Tapi kalau asesor meminta bukti prosesnya, yang bisa ditunjukkan adalah yang tercatat.

Jadwal nomor

Nomor yang tanggal terbitnya lebih baru daripada tahun yang tertulis di sampulnya. Contohnya nomor bertahun 2024 tapi baru dipublikasikan 2026. Ini yang membuat jurnal terlihat terbit tidak tepat waktu, padahal sering hanya soal tanggal yang belum disesuaikan.

Kesenjangan mitra bestari

Akun yang terdaftar sebagai mitra bestari tapi belum pernah tercatat menelaah dalam periode penilaian, dan sebaliknya, satu orang yang menelaah hampir semua naskah. Daftar mitra bestari yang panjang tidak menolong kalau yang bekerja hanya satu dua orang.

Pengelola sebagai penulis

Editor atau pengelola jurnal yang dalam satu tahun terbit lebih dari satu artikel di jurnalnya sendiri. Tidak dilarang, tapi porsinya diperhatikan saat akreditasi.

Kartu yang kosong berarti tidak tercatat di OJS, bukan berarti tidak terjadi. Perlakukan blok ini sebagai bahan diskusi redaksi, bukan sebagai nilai. Seperti kartu lain, tiap kartu bisa diklik untuk melihat contohnya dan tombol menuju layar OJS yang berkaitan.

10. Mengunduh laporan

Klik tombol unduh laporan di halaman Metadatra. File yang dihasilkan berisi satu baris per artikel dengan kolom:

Terbitan (volume, nomor, tahun)
Judul artikel
Skor total
Status setiap indikator (lulus/gagal)

Tombol Ekspor pemetaan ARJUNA (sejak 1.9.0) menyusun lembar kerja G1-G8, riset asli, edisi special, masa berlaku, dan kebersihan laman. Satu berkas untuk rapat redaksi atau lampiran persiapan, berdampingan dengan CSV skor artikel.

11. Syarat teknis

Komponen	Syarat
OJS	3.3.x, 3.4.x, atau 3.5.x
PHP	7.4+ (OJS 3.3) atau 8.1+ (OJS 3.4/3.5) dengan ekstensi `sodium` dan `curl`
Akun OJS	Journal Manager atau Site Administrator
License key	Berbayar dari Publiora Store
Koneksi internet	Server harus bisa menghubungi `store.publiora.id` (untuk aktivasi dan update)
Artikel terpublikasi	Minimal 1 terbitan dengan artikel yang sudah dipublikasi

12. Kalau ada yang tidak berjalan

Menu Metadatra tidak muncul di sisi kiri OJS

Pastikan plugin Enabled (centang aktif di daftar plugin)
Pastikan license key sudah tersimpan dan valid
Menu hanya muncul untuk user dengan role Journal Manager atau Site Admin
Bersihkan folder cache/t_compile/ lalu muat ulang

Halaman Metadatra kosong, tidak ada data

Jurnal harus punya minimal 1 terbitan yang sudah dipublikasi dengan artikel di dalamnya
Artikel harus berstatus "Published" (bukan Draft atau Scheduled)

License key ditolak

Domain harus sama persis dengan yang terikat pertama kali
Cek koneksi server ke store.publiora.id (coba curl https://store.publiora.id dari server)
Pastikan ekstensi PHP sodium aktif (cek di Administration > System Information)
Di OJS 3.3, cache pengaturan plugin lama bisa menyembunyikan key yang baru disimpan. Bersihkan folder cache/ lalu muat ulang

Teks lisensi atau dasbor muncul sebagai ##plugins.generic.metadatra...##

Itu terjadi di OJS 3.3 jika berkas bahasa plugin tidak dimuat
Perbaiki dengan Metadatra 1.8.1.4 atau lebih baru (sekarang 2.0.0). OJS 3.4 dan 3.5 tidak terkena ini
Setelah update, bersihkan cache/t_compile/ lalu muat ulang

Skor tidak berubah setelah edit artikel

Metadatra meng-cache hasil audit. Setelah mengedit metadata artikel, cache otomatis diinvalidasi saat Anda menyimpan perubahan di OJS
Jika masih tidak berubah: bersihkan cache/t_compile/ dan muat ulang dashboard Metadatra

Syarat "Min. 5 Artikel/Edisi" gagal padahal skor edisi kelihatan bagus

Skor edisi mengukur kelengkapan data, bukan jumlah artikel. Edisi 3 artikel bisa tetap bernilai 90
Juknis wajib minimal 5 artikel di setiap edisi yang sudah terbit, bukan rata-rata
Sejak 1.8.1, kartu syarat menyebut edisi mana yang kurang. Lengkapi sampai 5, atau jangan dipublikasikan dulu kalau masih diisi
Edisi yang terbit sesudah tanggal rencana pengajuan tidak ikut dinilai

Di mana isi tanggal received dan accepted?

Isi di tiap artikel yang sudah terbit: buka artikelnya, lalu Publication
Bukan saklar di Settings. Tidak ada tombol sekali-klik yang mengisi tanggal untuk semua artikel lama
Kalau kosong, asesor tidak melihat riwayat proses editorial di halaman artikel

Syarat OAI-PMH gagal padahal OAI aktif

Metadatra membuka alamat OAI jurnal Anda lewat URL publiknya. Jika server berada di belakang firewall yang memblokir koneksi ke dirinya sendiri, alamat itu tidak bisa dibuka
Coba buka https://jurnal-anda.ac.id/index.php/path/oai?verb=Identify dari browser - harus menampilkan XML

Peringatan tidak muncul di jendela Publish

Pastikan kotak Tampilkan peringatan metadata di jendela Publish di pengaturan plugin dicentang
Kalau metadata artikelnya sudah lengkap, memang tidak ada yang perlu diperingatkan
Kalau OJS sedang menampilkan syarat bawaannya sendiri (misalnya belum ada terbitan), Metadatra sengaja diam

Cek ke doi.org menulis "tidak terjawab"

Server Anda tidak berhasil menghubungi doi.org dalam batas waktu. DOI itu tetap berstatus belum tercatat, tidak ditandai gagal
Coba lagi beberapa saat kemudian. Kalau selalu gagal, minta penyedia hosting mengizinkan koneksi keluar ke doi.org
DOI yang baru didaftarkan butuh beberapa jam sampai aktif di doi.org

Grafik perkembangan skor belum muncul

Riwayat baru mulai dicatat sejak versi 2.1.0 terpasang, dan grafik butuh catatan dari dua hari yang berbeda
Riwayat dicatat saat dasbor dibuka. Hari tanpa kunjungan tidak punya catatan, dan itu tidak apa-apa

13. FAQ

Apakah Metadatra mengubah data jurnal saya?: Tidak. Metadatra hanya membaca (read-only). Tidak ada data artikel, terbitan, atau pengaturan jurnal yang diubah oleh plugin ini.
Apakah data dikirim ke server luar?: Tidak. Semua audit dilakukan secara lokal dari database OJS Anda. Koneksi keluar hanya ke store.publiora.id untuk verifikasi lisensi dan pengecekan update, dan ke doi.org bila Anda menekan Cek ke doi.org. Yang dikirim ke doi.org hanya nomor DOI, bukan judul, nama penulis, atau isi artikel.
Saya punya beberapa jurnal dalam satu OJS. Bagaimana?: Metadatra bekerja per jurnal. Setiap jurnal punya dashboard dan skor sendiri. Jumlah jurnal yang bisa diaudit tergantung paket lisensi Anda (1 jurnal atau hingga 3 jurnal).
Berapa lama proses audit?: Audit instan dari database OJS. Antrian kerja di dasbor adalah daftar temuan per indikator, bukan proses batch di server.
Kalau skor metadata sudah tinggi, apa yang masih dikerjakan Metadatra?: Skor artikel mengukur kelengkapan data di OJS (DOI, abstrak, afiliasi, dan seterusnya). Metadatra juga menahan Anda di syarat yang membuat berkas sering tersendat lebih awal: e-ISSN, jumlah artikel per edisi, etika, APC, DOI, plus kesiapan ARJUNA 2026 (60% riset asli, masa berlaku, edisi special, kebersihan laman). Asesor tetap yang menilai mutu naskah; plugin mengurus pekerjaan rumah yang bisa dicek dari OJS sebelum Anda submit.
Apa yang baru di Metadatra 2.0.0?: Empat hal. Pertama, setiap temuan bisa diklik dan menunjukkan lokasinya di OJS, apa yang perlu diisi, plus tombol yang membuka layar itu. Kedua, penilaian membaca kolom OJS pada tempat aslinya di 3.3, 3.4, dan 3.5, sehingga abstrak, tanggal editorial, nama penulis, dan afiliasi terbaca lebih tepat. Ketiga, ada blok Temuan proses editorial yang berdiri sendiri di luar skor. Keempat, pemeriksaan etika dan kebijakan AI menilai isi laman, bukan hanya judulnya, dan larangan AI untuk mitra bestari kini dihitung terpisah dari batas untuk editor.
Kenapa skor sebagian artikel naik setelah update ke 2.0.0 padahal saya tidak mengubah apa pun?: Karena penilaiannya yang diperbaiki, bukan datanya. Artikel berbahasa Inggris dulu selalu kehilangan 10 poin di abstrak Indonesia, padahal jurnalnya memang berbahasa Inggris; sekarang kolom itu ditandai tidak wajib. Tanggal diterima dan disetujui juga kini dibaca dari catatan OJS kalau Anda belum mengisinya manual. Perubahan angka ini wajar dan tidak perlu Anda perbaiki.
Apa beda antrian kerja dan laporan pimpinan?: Antrian kerja menampilkan artikel yang masih kurang, dikelompokkan per indikator. Laporan pimpinan adalah ringkasan kesiapan metadata untuk dicetak. Keduanya tidak mengubah data jurnal.
Kenapa syarat wajib gagal padahal skor per edisi sudah tinggi?: Syarat min. 5 artikel per edisi melihat jumlah artikel, bukan skor. Satu edisi yang sudah terbit dengan kurang dari 5 artikel menggagalkan penilaian, meski skor metadatanya tinggi. Sejak 1.8.1 edisi yang kurang disebut namanya.
Kenapa di OJS 3.3 teks lisensi jadi ##plugins.generic.metadatra.license.required##?: Itu bug locale pada Metadatra sebelum 1.8.1.4. Update ke 1.8.1.4, bersihkan cache OJS, lalu muat ulang. Teks akan tampil berbahasa Indonesia atau Inggris sesuai locale jurnal.
Tanggal received/accepted diatur di Settings?: Tidak. Kalau Anda mau menuliskannya sendiri, tempatnya di tiap artikel (Publication), bukan di Settings. Sejak 2.0.0, kalau kolom itu Anda biarkan kosong, Metadatra memakai tanggal naskah masuk dan tanggal keputusan diterima yang sudah dicatat OJS, jadi banyak artikel lama lulus tanpa diisi ulang. Tanggal yang hanya tertulis di dalam berkas PDF tetap tidak terbaca.
Standar yang dipakai mengacu ke regulasi mana?: Permendiktisaintek No. 9 Tahun 2026 (Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah) dan Keputusan Direktur Jenderal No. 374/2026 (Petunjuk Teknis). Bobot dan standar minimum per peringkat SINTA diambil dari lampiran Juknis tersebut.
Apakah data hilang saat update plugin?: Tidak. Metadatra tidak menyimpan data sendiri di database (hanya cache sementara dan pengaturan). Update aman dilakukan kapan saja. Lihat panduan update.

Ada pertanyaan lain? Buat tiket bantuan dan kami akan bantu.

Lihat changelog lengkap