Satu invoice untuk semua plugin OJS unit Anda

Kenapa pengadaan plugin perangkat lunak sering membingungkan

Pembelian perangkat lunak berbasis lisensi berbeda dari belanja barang fisik yang biasa masuk di sistem pengadaan kampus. Tidak ada barang yang dikirim, tidak ada berita acara serah terima dalam pengertian konvensional, dan "produk" yang dibeli adalah hak pakai yang berlaku selama periode tertentu.

Untuk bagian keuangan yang terbiasa dengan alur pengadaan barang atau jasa, ini menimbulkan pertanyaan: masuk pos anggaran mana, bukti penerimaannya apa, dan bagaimana mempertanggungjawabkannya kalau diaudit.

Tambahan lagi, kalau unit yang mengajukan butuh lebih dari satu plugin (misalnya untuk tiga jurnal berbeda), proses yang harus dilalui bisa berlipat. Tiga plugin berarti tiga kali procurement, tiga invoice, tiga kali verifikasi. Ini yang paling membuang waktu.

Apa itu Publiora Store

Publiora Store adalah toko daring yang menjual perangkat lunak tambahan untuk sistem pengelolaan jurnal. Perangkat lunak ini memperbaiki hal-hal spesifik yang dibutuhkan jurnal kampus: kelengkapan data penulis, perlindungan dari pendaftaran palsu, dan tampilan statistik pembaca.

Yang perlu Anda ketahui sebagai bagian pengadaan: ini pembelian lisensi perangkat lunak digital dengan masa aktif 12 bulan. Setelah pembayaran dikonfirmasi, pembeli langsung mendapat akses unduhan dan kunci lisensi. Tidak ada pengiriman fisik.

Publiora Store dimiliki dan dioperasikan oleh badan usaha yang terdaftar. Invoice yang diterbitkan mencantumkan identitas penjual lengkap dan bisa dipakai sebagai bukti transaksi resmi.

Cara pembayaran dan alur transaksi

Proses pembelian dari awal sampai selesai:

Tidak ada proses manual di sisi penjual. Konfirmasi otomatis, penerbitan lisensi otomatis, invoice otomatis. Pembeli tidak perlu menunggu jam kerja atau mengirim bukti transfer.

• Pembeli memilih produk atau paket bundling di situs, lalu masuk ke halaman checkout.
• Di halaman checkout, pembeli mengisi data yang diperlukan untuk invoice: nama institusi, alamat, dan kontak.
• Sistem menampilkan kode pembayaran QRIS. QRIS adalah standar pembayaran nasional yang diterima oleh semua bank dan dompet digital di Indonesia, jadi tidak terbatas pada satu bank tertentu.
• Pembeli menyelesaikan pembayaran dalam waktu 24 jam sejak kode ditampilkan. Lewat dari itu, transaksi dibatalkan otomatis dan bisa diulang.
• Setelah pembayaran dikonfirmasi (otomatis untuk QRIS), lisensi langsung aktif dan semua dokumen tersedia di halaman akun pembeli.

Dokumen yang Anda terima untuk pelaporan

Setelah transaksi selesai, semua dokumen berikut tersedia di halaman akun dan bisa diunduh kapan saja selama masa lisensi aktif:

Semua dokumen ini bisa diakses ulang kapan saja. Tidak perlu meminta ulang ke penjual. Kalau bagian keuangan butuh format tertentu yang belum tersedia, hubungi support@publiora.id untuk pengaturan khusus.

• Invoice PDF: mencantumkan nama pembeli atau institusi, rincian produk, harga per item, total, tanggal transaksi, dan nomor invoice unik. Format standar yang bisa dilampirkan ke laporan keuangan.
• Kunci lisensi: kode unik per domain yang membuktikan hak pakai perangkat lunak. Satu kunci per domain jurnal.
• Bukti unduhan: catatan kapan berkas perangkat lunak diunduh, oleh akun mana. Ini setara berita acara penerimaan untuk barang digital.
• Rincian paket: kalau pembelian berupa bundling beberapa plugin, rinciannya terpisah per item sehingga jelas mana saja yang termasuk.

Untuk pesanan besar: 10 domain atau lebih

Kalau institusi Anda mengelola banyak jurnal dan butuh lisensi untuk 10 domain atau lebih, tersedia jalur pembelian dengan pengaturan khusus:

Jalur ini dirancang supaya pembelian bisa masuk ke proses pengadaan formal kampus tanpa hambatan. Anda mendapat dokumen yang sama lengkapnya dengan pembelian biasa, ditambah fleksibilitas pembayaran yang sesuai alur institusi.

• Purchase Order (PO): kami menerima PO resmi dari institusi sebagai dasar transaksi. Pembayaran bisa dilakukan setelah PO diterbitkan sesuai alur internal kampus Anda.
• Invoice disesuaikan: nama institusi, NPWP, alamat lengkap, dan keterangan tambahan bisa disesuaikan dengan kebutuhan pelaporan Anda.
• Pembayaran transfer bank: untuk nominal besar, tersedia opsi transfer langsung ke rekening perusahaan tanpa harus lewat QRIS.
• Kontak langsung: hubungi support@publiora.id dengan subjek "Pengadaan Institusi" dan sebutkan jumlah domain serta plugin yang dibutuhkan. Tim kami akan menyiapkan penawaran dalam satu hari kerja.

Pertanyaan yang sering muncul