Apa yang perlu saya siapkan sebelum memakai Impactora?
Artikel terbit yang sudah punya DOI, dan OJS versi 3.3 atau lebih baru. Server jurnal juga perlu bisa menghubungi situs sumber datanya (Crossref, OpenCitations, OpenAlex, Wikipedia, dan Google Scholar kalau dipakai) serta Publiora. Tidak ada pendaftaran ke layanan lain, tidak ada kunci tambahan, dan tidak ada biaya di luar lisensi Impactora.
Jurnal saya belum punya profil Google Scholar. Masih bisa dipakai?
Bisa. Sejak versi 1.6 profil Scholar bersifat pilihan. Angka sitasi diambil dari DOI artikel Anda lewat Crossref dan OpenCitations, semuanya gratis. Kalau nanti jurnal Anda punya profil Scholar, alamatnya boleh ditambahkan untuk melengkapi.
Artikel jurnal saya belum memakai DOI. Bagaimana?
Perlu jujur disebut: jumlah kutipan per artikel dan daftar karya yang mengutip diambil lewat DOI, jadi tanpa DOI keduanya tidak bisa dihitung. Untuk kondisi ini, isi alamat profil Google Scholar jurnal Anda supaya tetap ada angka yang bisa ditampilkan.
Angkanya diperbarui sendiri atau harus saya klik?
Setelah pengambilan pertama, angkanya diperbarui sendiri sekali sehari lewat penjadwal yang sudah ada di OJS. Yang perlu Anda lakukan hanya sekali di awal: tekan tombol Sync setelah mengisi pengaturan, karena menyimpan pengaturan saja belum menarik data.
Kenapa satu kali Sync terlihat belum menyelesaikan semua artikel?
Memang begitu. Satu klik Sync memproses sekitar sepuluh artikel supaya kliknya tetap cepat. Anda tidak perlu mengklik sampai habis: tugas harian memproses artikel sebanyak yang muat dalam sekitar dua menit, lalu melanjutkan sisanya keesokan harinya, jadi jurnal besar pun terproses sendiri dalam beberapa hari.
Dari mana data jurnal dan negara pengutip?
Dari OpenAlex, layanan terbuka yang gratis dan tanpa pendaftaran, dengan Crossref sebagai cadangan untuk nama jurnalnya. Datanya hanya ada untuk karya pengutip yang dikenal kedua layanan itu, dan terisi bertahap setiap pengambilan data harian. Karena itu halamannya selalu menyebut berapa karya pengutip yang sudah punya data, jadi Anda tidak melaporkan angka yang lebih yakin dari kenyataannya.
Bagaimana kalau salah satu sumbernya sedang tidak bisa dibaca?
Halaman jurnal Anda tidak jadi kosong. Angka yang terakhir tersimpan tetap tampil, dan sumber yang masih bisa dibaca tetap dipakai. Halaman ringkasan menandai angka yang sedang Anda lihat berasal dari sumber mana, jadi Anda tidak pernah melaporkan angka campuran.
Angka Crossref lebih kecil dari angka Google Scholar. Mana yang benar?
Dua-duanya benar untuk cakupannya sendiri. Crossref hanya menghitung kutipan dari penerbit yang mendaftarkan referensinya di sana, sedangkan Google Scholar menjangkau lebih luas termasuk sumber yang tidak terdaftar. Karena itu angkanya tidak dicampur, dan sumbernya selalu ditandai.
Halaman papan sitasinya bisa dibuka siapa saja?
Ya, tanpa login. Isinya memang informasi yang sudah publik: judul artikel, penulis, dan jumlah kutipannya. Tautannya bisa Anda kirim ke pimpinan atau tempel di profil jurnal tanpa memberi mereka akses ke panel OJS. Ringkasan asal pengutip di halaman itu hanya muncul kalau datanya sudah cukup, dan bisa dimatikan di pengaturan.
Bisa menampilkan Q1 atau tanda Scopus di jurnal saya?
Bisa, tetapi hanya kalau Anda menempelkan tautan halaman yang membuktikannya, misalnya halaman Scimago, SINTA, atau DOAJ jurnal Anda. Kalau tautannya kosong, tandanya tidak ditampilkan. Impactora tidak menebak status indeks dan tidak memakai logo penerbit mana pun.
Apakah semua artikel saya akan ada angkanya?
Hanya artikel yang sudah pernah dikutip. Artikel yang belum dikutip tetap tercatat tetapi tidak menampilkan angka, karena angkanya memang masih nol. Di dasbor keduanya dipisahkan: tampilan Terbitan dan section mendaftar artikel yang belum pernah dikutip, sedangkan tampilan Artikel tidak terlacak mendaftar artikel yang angkanya belum bisa dibaca, misalnya karena tanpa DOI, beserta cara membenahinya.
Saya kelola beberapa jurnal dalam satu OJS. Bagaimana?
Impactora bekerja per jurnal. Setiap jurnal punya papan sitasi, pengaturan, dan tanda indeksnya sendiri. Satu key bisa dipakai untuk beberapa jurnal selama masih dalam jatah paket yang Anda beli.
Kalau langganan berhenti, apa yang terjadi?
Jurnal Anda tetap berjalan normal. Tampilan angka di halaman artikel, daftar di kolom samping, dan halaman papan sitasi berhenti muncul, tetapi data yang sudah terkumpul tetap tersimpan di jurnal Anda dan kembali tampil begitu lisensi diperpanjang.
