Afiliasi penulis jurnal itu apa, dan diisi apa?
Afiliasi penulis adalah nama lembaga tempat penulis bekerja atau belajar saat penelitiannya dilakukan, misalnya universitas, lembaga riset, rumah sakit, atau instansi pemerintah. Afiliasi tampil di bawah nama penulis di halaman artikel dan ikut terkirim bersama DOI ke Crossref.
Karena tercatat permanen, cara menulisnya penting. Afiliasi yang ditulis berbeda-beda membuat satu kampus tercatat sebagai beberapa lembaga.
Aturan dasar menulis afiliasi
- Tulis nama resmi lembaga secara lengkap, seperti yang tertulis di situs resmi lembaga itu. Hindari singkatan saja, misalnya tulis Universitas Gadjah Mada, bukan UGM.
- Ikuti format yang diminta panduan penulis jurnal. Sebagian jurnal meminta fakultas atau program studi, kota, dan negara.
- Pakai penulisan yang sama di setiap artikel. Kalau artikel pertama memakai nama lengkap, artikel berikutnya juga.
- Kalau jurnal meminta dua bahasa, isi versi Inggris dengan nama Inggris resmi lembaga, bukan terjemahan sendiri.
Contoh untuk berbagai kondisi
- Dosen atau peneliti: lembaga tempat bekerja, misalnya Universitas Indonesia.
- Mahasiswa: kampus tempat terdaftar sebagai mahasiswa, walaupun belum bekerja.
- Penulis yang pindah kampus: umumnya lembaga tempat penelitian dilakukan. Kalau ragu, ikuti panduan penulis jurnal tujuan.
- Penulis dengan dua lembaga: tulis keduanya kalau jurnal mengizinkan. OJS 3.5 mendukung lebih dari satu afiliasi per penulis, sedangkan OJS 3.3 dan 3.4 hanya punya satu kolom.
- Peneliti mandiri tanpa lembaga: tulis Peneliti Independen beserta kota dan negara.
Di mana mengisinya di OJS
Penulis mengisi afiliasi di profil akun OJS, dan isinya terbawa saat menambahkan diri sebagai penulis naskah. Untuk penulis lain dalam satu naskah, afiliasi diisi di bagian daftar penulis saat submit.
Editor bisa memperbaikinya di metadata naskah sebelum terbit. Memeriksa afiliasi saat penyuntingan jauh lebih mudah daripada merapikannya setelah ratusan artikel terbit.
Kenapa penulisan yang seragam penting
Sistem tidak tahu bahwa Univ. Indonesia, UI, dan Universitas Indonesia adalah lembaga yang sama. Akibatnya laporan per lembaga jadi tidak akurat, data yang terkirim ke Crossref ikut berantakan, dan asesor akreditasi melihat data penulis yang tidak rapi.
Kalau arsip jurnal Anda sudah terlanjur berisi banyak variasi, langkah merapikannya dijelaskan di artikel tentang data afiliasi yang berantakan.
Pertanyaan yang sering muncul
Afiliasi itu apa dalam jurnal?
Afiliasi adalah lembaga tempat penulis bekerja atau belajar saat penelitian dilakukan, misalnya universitas atau lembaga riset. Afiliasi tampil di bawah nama penulis dan ikut tercatat di metadata artikel.
Apakah afiliasi bisa diisi nama universitas saja?
Bisa, selama memakai nama resmi lengkap dan sesuai panduan penulis jurnal. Kalau jurnal meminta fakultas, kota, atau negara, tambahkan sesuai format yang diminta.
Kolom affiliation saat submit jurnal diisi apa?
Nama resmi lengkap lembaga tempat Anda bekerja atau belajar saat penelitian, ditulis sama seperti di artikel-artikel Anda sebelumnya. Hindari singkatan saja.
Mahasiswa mengisi afiliasi apa?
Kampus tempat terdaftar sebagai mahasiswa. Kalau penelitian dilakukan di lembaga lain, misalnya tempat magang, ikuti aturan panduan penulis jurnal.
Butuh bantuan yang lebih spesifik untuk jurnal Anda? Buka tiket bantuan.