Laporan akreditasi
Pertanyaan "berapa artikel dari institusi mitra kami?" seharusnya selesai dalam semenit. Dengan afiliasi yang ditulis lima cara berbeda, jawabannya butuh penyisiran manual dan tetap tidak bisa dipastikan lengkap.
Data afiliasi penulisOJS 3.3, 3.4, dan 3.5v1.2.1
Satu kampus, lima nama berbeda di daftar penulis Anda.
"Universitas Indonesia", "Univ. Indonesia", "UI", "University of Indonesia". Semua benar, semua tersimpan terpisah. Sampai ada yang bertanya berapa artikel dari kampus itu, dan tidak ada cara menjawabnya selain menghitung manual. Affilora membereskan arsip bertahun-tahun dalam satu sesi kerja, lalu menjaganya tetap rapi sendiri.
Sekali cocokkan, semua ikut
Satu keputusan berlaku ke seluruh artikel yang memakainya
Mulai dari yang tersering
20 pencocokan pertama biasanya mencakup sebagian besar arsip
Tulisan penulis dihormati
Teks di OJS tidak diubah kecuali Anda sendiri memilihnya
Kenapa ini perlu dibereskan
Data yang tidak konsisten baru terasa mahal saat dibutuhkan.
Kerja berulang tim editorial
Setiap artikel baru, nama institusi yang sama diketik ulang dengan ejaan yang mungkin berbeda dari sebelumnya. Tanpa daftar acuan, tidak ada cara memastikan konsistensinya.
Makin lama makin berat
Jurnal yang sudah lima tahun berjalan punya ribuan baris afiliasi. Semakin lama dibiarkan, semakin besar pekerjaan membersihkannya nanti.
Cara kerja
Rapikan sekali, setelah itu tetap rapi sendiri.
Affilora memakai basis data institusi riset global yang memberi satu kode unik untuk setiap universitas dan lembaga penelitian. Begitu afiliasi terhubung ke kode itu, semua variasi penulisan menunjuk ke organisasi yang sama.
Artikel baru langsung rapi
Saat mengisi data penulis, ketik beberapa huruf nama kampus. Daftar institusi resmi muncul, pilih yang benar. Nama baku tersimpan otomatis, tanpa langkah tambahan.
Arsip lama dirapikan sekaligus
Semua penulisan yang pernah masuk dikumpulkan dalam satu halaman, diurutkan dari yang paling sering dipakai. Cocokkan satu kali, langsung berlaku untuk semua artikel yang memakainya.
Pertanyaan terjawab sendiri
Institusi mana yang paling aktif, dari negara mana, berapa penulis dari masing-masing. Satu halaman, dan bisa diunduh sebagai spreadsheet untuk dilampirkan ke laporan.
Semua ada di dalam panel admin OJS Anda, bukan aplikasi terpisah. Tangkapan dari jurnal demo.
Baru di versi 1.2
Keragaman penulis untuk lampiran akreditasi, tanpa menghitung per terbitan.
Menjelang akreditasi, pertanyaannya bukan hanya kampus mana yang paling aktif. Penulis jurnal ini datang dari berapa negara, dari berapa institusi, dan berapa yang berasal dari kampus sendiri? Biasanya angka itu dihitung manual di spreadsheet, terbitan demi terbitan. Halaman Keragaman Penulis menghitungnya langsung dari data jurnal Anda. Tombolnya ada di dasbor Affilora.
- Per tahun dan per terbitan: jumlah artikel, penulis, negara, negara asing, dan institusi
- Penulis dari kampus sendiri, dari institusi lain, dan yang belum dikenali, beserta persentasenya
- Artikel yang semua penulisnya dari kampus sendiri, artikel lintas institusi, dan artikel internasional
- Cakupan data: berapa persen penulis yang institusinya sudah dikenali
- Sebaran negara dan sebaran institusi untuk periode yang dipilih
- Tampilan cetak A4 untuk disimpan sebagai PDF, plus spreadsheet ringkasan per terbitan dan rincian per penulis
Tanda peringatan memakai batas Anda sendiri
Angka yang melewati batas diberi tanda kuning. Batasnya Anda atur di pengaturan, bawaannya penulis kampus sendiri di atas 50%, kurang dari 5 negara per tahun, atau cakupan data di bawah 80%. Itu pengaturan jurnal Anda, bukan nilai atau skor resmi akreditasi, dan halamannya menyebut hal itu dengan jelas.
Dari mana angkanya
Negara diambil dari isian negara penulis di OJS. Institusi dikenali dari kode institusi yang disimpan Affilora atau dari penulisan yang sudah Anda rapikan, jadi makin rapi arsipnya, makin tinggi cakupannya. Untuk memisahkan penulis kampus sendiri dan institusi lain, isi dulu pengaturan kampus jurnal ini.
Periode bisa dipilih
Pilih rentang tahun. Awalnya tampil dua tahun terakhir yang punya terbitan. Berjalan di OJS 3.3, 3.4, dan 3.5.
Tangkapan dari jurnal demo dengan nama penulis rekaan, di OJS 3.4.
Yang Anda dapatkan
Pekerjaan yang biasanya berjam-jam di spreadsheet, jadi beberapa klik.
Bukan sekadar merapikan tampilan. Setelah ini, pertanyaan dari pimpinan atau tim akreditasi soal asal institusi penulis bisa Anda jawab hari itu juga, bukan setelah menyisir arsip semalam.
Termasuk dalam langganan
- Pembaruan dan dukungan prioritas selama langganan aktif
- Satu lisensi untuk satu domain jurnal
- Jika langganan berhenti, data yang sudah dirapikan tetap tersimpan di jurnal Anda
Harga
Sekitar Rp 75.000 sebulan, dan arsip afiliasi Anda berhenti jadi beban.
Itu harga lisensi tahunan kalau dibagi per bulan, untuk seluruh penulis dan seluruh artikel di jurnal Anda. Bandingkan dengan satu sore yang habis untuk menyisir daftar penulis di spreadsheet, dan itu pun belum tentu selesai. Untuk lebih dari satu jurnal, tambahkan lisensi di checkout, sampai 5 dalam satu pembayaran.
Lisensi Tahunan
1 jurnal aktif selama 12 bulan.
setara Rp 75.000 per bulan
Rp 899.000
Tidak ada data yang diubah diam-diam
Tulisan afiliasi di OJS tetap seperti yang penulis ketik sampai Anda sendiri memilih menyamakannya.
Salah cocok bisa dibatalkan
Penulisan aslinya tidak pernah hilang, jadi keputusan yang keliru tinggal dihapus.
Hasil kerja Anda tetap tinggal
Kalau langganan tidak dilanjut, seluruh data yang sudah dirapikan tetap tersimpan di jurnal Anda.
Apakah data penulis yang sudah ada diubah otomatis?
Tidak. Affilora menunggu Anda mencocokkan penulisan. Menempelkan kode institusi tidak mengubah tulisan di OJS. Menyamakan tulisan ke nama resmi adalah langkah terpisah yang Anda pilih sendiri, dan tulisan lama tetap tersimpan.
Berapa lama merapikan arsip lama?
Tergantung banyaknya variasi. Daftarnya diurutkan dari yang paling sering dipakai, jadi 20 kecocokan pertama biasanya sudah mencakup sebagian besar artikel. Jurnal dengan arsip lima tahun umumnya selesai dalam satu sesi kerja.
Bagaimana kalau institusi penulis tidak ada di daftar?
Basis data yang dipakai mencakup lebih dari 100.000 organisasi riset di dunia, termasuk hampir semua perguruan tinggi Indonesia. Kalau benar-benar tidak ada, afiliasi tetap bisa diisi manual seperti biasa.
Perlu daftar akun atau kunci tambahan?
Tidak. Basis data institusinya terbuka dan gratis dipakai. Anda hanya memasukkan license key Affilora satu kali setelah pembelian.
Apakah halaman Keragaman Penulis memberi nilai akreditasi?
Tidak. Halaman itu menghitung data penulis jurnal Anda: negara, institusi, dan porsi penulis kampus sendiri. Tanda peringatannya memakai batas yang Anda atur sendiri di pengaturan, bukan nilai atau skor resmi akreditasi, dan Affilora tidak meramal hasil akreditasi.
Untuk versi OJS berapa?
OJS 3.3, 3.4, dan 3.5. Di ketiganya Affilora tetap merapikan arsip lama, mengenali singkatan kampus Indonesia, menyediakan laporan institusi dan halaman Keragaman Penulis, dan menyertakan kode institusi saat jurnal mendaftarkan DOI artikel.
Apakah bisa dipakai untuk beberapa jurnal?
Satu lisensi untuk satu domain jurnal. Kalau Anda mengelola beberapa jurnal dalam satu instalasi OJS, tambahkan lisensi di checkout, sampai 5 dalam satu pembayaran.
Kalau langganan berhenti, apa yang terjadi?
Jurnal Anda tetap berjalan normal dan seluruh data yang sudah dirapikan tetap tersimpan. Yang berhenti hanya daftar saran saat mengisi afiliasi baru dan halaman ringkasannya.
Rapikan sekali sekarang, jangan menunggu arsipnya makin menumpuk.
Semakin lama dibiarkan, semakin banyak baris yang harus dibereskan nanti. Pasang Affilora hari ini, rapikan arsip lama dalam satu sesi, dan artikel berikutnya sudah rapi sejak diketik. Saat pimpinan atau tim akreditasi bertanya, jawabannya cukup satu halaman.
Tulisan di OJS tidak diubah kecuali Anda sendiri yang memilih menyamakannya.
Paket dan kebutuhan
Yang Anda unduh, dan apa syaratnya.
Setiap versi OJS punya paketnya sendiri karena kode pluginnya berbeda. Setelah pembayaran, Anda memilih paket yang sesuai di dashboard. Formatnya .tar.gz, jadi bisa dipasang langsung lewat halaman Plugins di OJS tanpa perlu akses FTP.
OJS 3.4 / 3.5
86 KB- Versi OJS
- 3.4, 3.5
- PHP minimum
- 8.1
- Nama berkas
- affilora-1.2.1-ojs3.4.tar.gz
Perlu disiapkan
- OJS 3.4.0+ atau 3.5
- PHP 8.1+
- ext-sodium
- Server bisa menghubungi store.publiora.id
OJS 3.3
85 KB- Versi OJS
- 3.3
- PHP minimum
- 7.4
- Nama berkas
- affilora-1.2.1-ojs3.3.tar.gz
Perlu disiapkan
- OJS 3.3.0+
- PHP 7.4+
- ext-sodium
- Server bisa menghubungi store.publiora.id
Tidak yakin versi OJS Anda? Buka Administration > System Information di OJS. Setelah plugin aktif, dashboard Publiora menandai otomatis paket yang cocok untuk jurnal Anda. Versi plugin saat ini 1.2.1.
Panduan terkait
Bacaan seputar Affilora.
- Data Afiliasi Penulis Berantakan di OJS, Cara MerapikanOJS tidak punya acuan nama institusi. Setiap penulis mengetik sendiri, dan hasilnya berantakan. Ini cara menemukannya dan memperbaikinya tanpa merusak data lain.10 menit baca
- Menyiapkan Data Penulis OJS yang Bersih untuk AkreditasiAsesor melihat halaman publik, bukan panel admin. Kalau afiliasi tidak konsisten, ORCID kosong, dan tidak ada bukti pembaca, mereka menyimpulkan pengelolaan belum matang.9 menit baca
- Afiliasi Penulis Jurnal Itu Apa dan Diisi Apa?Afiliasi adalah lembaga tempat penulis bekerja atau belajar saat penelitian dilakukan. Ini cara menuliskannya dengan benar, beserta contoh untuk berbagai kondisi.5 menit baca
Apa kata pengguna
Langsung bisa dipake, gak perlu masukin data dulu atau nyetel apa-apa di awal.